Ons verhaal
We bouwden Optivate omdat we het zelf nodig hadden.
Optivate komt niet van een softwarebedrijf. Het komt uit twee webshops die zo hard groeiden dat het handwerk ons inhaalde.
Waar het schuurde
Misschien herken je dit.
Groei voelt vanbuiten als succes. Vanbinnen voelt het vaak als meer spreadsheets, meer handwerk en meer mensen.
- 01
Maandagochtend, vijf dashboards open.
Wat een land of kanaal echt opleverde, zagen we pas na de maandafsluiting. Tot die tijd stuurden we advertentiebudget op gevoel.
- 02
De collectie ligt klaar. De teksten niet.
Nieuwe producten wachtten op titels, omschrijvingen en vertalingen, terwijl de voorraad al in het magazijn stond te wachten.
- 03
Een prijswijziging, een middag rekenen.
Elke actie betekende rekenen per valuta en per kanaal, en hopen dat er niets onder de kostprijs ging.
- 04
De bestseller uitverkocht. Vol met wat niet loopt.
Te laat nabestellen wat hard gaat, te veel geld in wat blijft liggen. Voorraad is geld, en dat geld stond stil.
- 05
En dan de volgende vacature.
Bij elke groeistap lag er weer een vacature klaar, voor werk dat elke week precies hetzelfde was.
Wat we anders deden
Geen mensen voor terugkerend werk. Software.
Op Shopify bouwden we een eigen laag die het werk doet dat elke week terugkomt: de cijfers per land en kanaal, productteksten en vertalingen in onze eigen merkstem, prijzen per markt, voorraad en inkoop. Elke nacht klaargezet, elke ochtend goedgekeurd.
Niet alles werkte meteen. We testten, stelden bij en bouwden door. Maar elke maand werd het werk kleiner, terwijl de omzet groeide.
Bij TOV Essentials nam Optivate de vertalingen over, in de eigen merkstem en met ronde prijzen in kronen. In het eerste jaar daarna: ruim €1 miljoen omzet in Denemarken.
Open cijfers
Twee merken, zes mensen.
- ETQ Amsterdam, omzet 2025
- €12,4M
- TOV Essentials, omzet 2025
- €11,7M
- samen, omzet op jaarbasis 2026
- €35M
- fte, voor beide merken
- 6
De cijfers voor 2025 zijn over het hele jaar. €35M is de run rate voor 2026: onze omzet tot nu toe, doorgerekend naar een heel jaar. 2026 loopt nog.
Hoe we denken
Ondernemers eerst, software daarna.
Omzet of tijd. Anders bouwen we het niet.
Elke functie moet meer brutowinst opleveren of uren schelen. ‘Handig om te hebben’ is geen reden.
De software doet het werk. Een mens beslist.
Optivate zet klaar, jij keurt goed. Geen prijs, tekst of inkooporder gaat live zonder akkoord.
Snel schakelen.
We gebruiken het zelf elke dag, dus we voelen meteen wat mist. Heb jij iets nodig dat er nog niet in zit, dan bouwen we het, voor jou en op jouw systemen.
Ondernemers onder elkaar.
Je praat met mensen die zelf voorraad inkopen, marges bewaken en keuzes maken over personeel. En met degene die het voor je bouwt.
Tot slot
In 30 minuten weet je of het past.
Gratis en zonder verkooppraatje. Daarna weet je welke modules passen en wat het kost. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
Laat je nummer achter. Enrico belt je binnen één werkdag om een moment te plannen. Of stuur een bericht