€35M online, run rate 2026, 6 FTE.Bewezen bij onze eigen merken: €35M online omzet op jaarbasis (run rate 2026) met 6 FTE. Dat is €5,8M per FTE.Lees hoe
Waarom weet ik niet wat Duitsland gisteren verdiende?
En waarom moet ik weer iemand aannemen omdat we groeien?
Optivate OS zet elke ochtend de cijfers van je Shopify-winkel klaar: omzet, marge en advertentiekosten, per kanaal, product en land, met een dagelijkse briefing van wat opvalt.
En het laat zien welke producten geld kosten, ook via retouren, met de actie erbij. Dat betekent: je budget gaat naar wat winst maakt, en niemand is nog uren kwijt aan rapportages.
De basis onder elke bouwsteen. Elke ochtend je winst per kanaal en land, dus budget gaat naar wat verdient. En niemand bouwt nog rapportages.
Winst per kanaal en land, na advertentiekosten
Elke ochtend een dagelijkse briefing
AI-analyse met acties voor je werklijst
Optivate OSVoorbeeld
De netto-omzet steeg met 6,1% naar € 2.846.300.
Aan advertenties ging 4% minder uit, bij gelijke orders.
3 producten raken op binnen de levertijd.
Geschreven door Optivate AI, elke ochtend.
Land
Netto-omzet
Marge
Aandeel
Nederland
€ 1.264.000
23,5%
Duitsland
€ 802.500
28,9%
België
€ 456.300
29,5%
Frankrijk
€ 323.500
32,7%
Na inkoop, retouren, advertenties, verzending en transactiekosten.
LT 01 Essence NubuckValt kleinMinder tevreden
Reviews · 128Toon: vooral positief
Comfort +Kleur +Pasvorm −
In het kort
Verkoopt goed in NL en DK; maat 43 raakt op. Klanten raden een maat groter aan.
Bijbestellen · Producttekst · Maat & pasvorm
SEO · uit Search Console · Wat je kunt doen3 pagina's staan bijna in de top 3+€ 1.900 per maand, geschat
Analytics · uit GA4 · Wat valt opOp, maar nog bezoek: 1 productZonder botverkeer, per kanaal en land
Beschrijf je rapport
Elke maandag omzet, marge en advertenties per land van vorige week, naar het team.
Wekelijks managementrapportMaandag 09:00 · per mail naar 3 ontvangersOmzet per landMargeAdvertenties
Gebouwd door AI uit jouw omschrijving.
AI-analyse · voorgestelde actieBestel de 3 producten na die binnen de levertijd op raken
Probeer het: wissel tussen briefing, winst, productkennis, kanalen en rapporten. Voorbeelddata, geen klantgegevens.
Wat het oplevert
Meer winst, zonder extra mensen.
Elk antwoord komt neer op meer marge, of groeien zonder extra mensen. Dit is wat Optivate OS aan beide kanten doet.
Meer winst
Per land zie je echte omzet, advertentiekosten, kosten per nieuwe klant, marge en winst. Dan beslis je: doorgaan, bijsturen of opschalen, op je echte resultaat in plaats van op wat Meta rapporteert.
Producten die geld kosten, staan bovenaan, ook via retouren. Bij ETQ een loafer met 40% retouren: de kleur viel anders uit dan verwacht. Na kleurechte foto's en meer detailbeelden is dat nu 25%. Minder retouren is direct marge, en een betere klantervaring.
Je ziet terug wat er in eerdere pieken gebeurde. Bij ETQ naast Black Friday ook 24 en 26 oktober: wat je toen deed, wat verkocht en in welke landen. Dat neem je mee in je volgende campagne.
SEO uit Search Console laat zien welke pagina's bijna in de top 3 staan of zakken, met de omzet die dat kan opleveren. En een uitverkocht product dat nog bezoek krijgt, komt op je werklijst: nabestellen of je advertenties erop stoppen.
Geen extra mensen, lagere kosten
Niemand zet meer met de hand rapportages in elkaar. De cijfers staan er al, en die uren betaal je niet meer.
Wil je weten waarom iets veranderde, dan start je een AI-analyse. Die stelt acties voor, die je op je werklijst zet. En een rapport beschrijf je in gewone woorden: AI bouwt het en mailt het naar wie jij kiest. Daar heb je geen analist of bureau voor nodig.
Wat aandacht vraagt, staat op één werklijst, en wat de modules voorbereiden, gaat pas live na jouw akkoord. Je team werkt af en keurt goed in plaats van alles zelf te maken, dus je groeit zonder de volgende vacature van ±€5.500 per maand.
Wat erin zit
Elke functie, en wat die je oplevert.
Nu live
Dagelijkse actiepunten
Wat je vandaag moet doen, uit alle bouwstenen die je gebruikt. Wat het meeste geld kost of oplevert staat bovenaan, met een knop naar de plek waar je het oplost. Een taak verdwijnt zodra hij is opgelost, en je kunt hem uitstellen. Je team werkt één werklijst af, in plaats van zelf alles bij elkaar te zoeken.
Dashboard en dagelijkse samenvattingNieuw
Je dagcijfers, met elke ochtend in een paar punten wat er gisteren en deze maand gebeurde: de dagelijkse briefing, geschreven door Optivate AI. De blokken op je startscherm kies en verschuif je zelf. Wil je iets weten, dan start je een AI-analyse: alles uitgebreid, met voorgestelde acties die je afvinkt of op je werklijst zet. Zo stuur je dezelfde dag bij, zonder ochtendrondje langs vijf dashboards.
Resultaat en doelen per land
Omzet, marge en marketingkosten per land, met stoplichten tegen je doelen, zoals kosten per nieuwe klant en marketingrendement. De cijfers komen uit je eigen advertentie-accounts en Google Analytics, niet uit wat Meta rapporteert. Je jaardoelen zet je ook per kanaal en markt, en je ziet of je op schema ligt. Zo gaat je budget naar de markten die echt winst maken, niet naar die met de meeste omzet.
Productprestaties
Welke producten actie nodig hebben, je assortiment en de winst per product, met verkoop, marge en retouren over de periode die je kiest. Bij ETQ kreeg een loafer met 40% retouren, omdat de kleur anders uitviel, het advies: kleurechte foto's en meer detailbeelden. Nu is dat 25%. Minder retouren is direct meer marge.
Klantanalyse
Herhaalaankopen, klantwaarde en klantgroepen, met één klik als lijst naar Klaviyo. Per cohort zie je welke klanten terugkomen, met welk product ze instappen, waar ze vandaan komen en wanneer een nieuwe klant zich terugverdient. De klantwaarde voorspelt wat een klant in 24 maanden oplevert. Zo weet je wat je aan een nieuwe klant mag uitgeven.
ProductkennisNieuw
Alle kenmerken per product op één kaart: uit je winkel, uit de productcategorie in Shopify en aangevuld door AI, en wat je zelf invult wint altijd. Daarnaast verkoop, retouren, marge, voorraad, prijshistorie, marketing, reviews, bezoek en Google, per land en per maat of kleur. Tegels als ‘Valt klein’ of ‘Minder tevreden’ laten zien wat er speelt, met een link naar de actie, zoals nabestellen of de producttekst. Elke nacht bijgewerkt.
Reviews
Wat klanten per product zeggen: de toon en de onderwerpen die steeds terugkomen, met hoe vaak. Standaard lezen we de reviews die je review-app in Shopify bewaart, zoals Judge.me, twee keer per week bijgewerkt. Werk je met een los platform zoals Kiyoh of Trustpilot? Die koppeling bouwen wij. Zo weet je wat je aan een product of de productpagina verbetert.
Rapporten
Een vast overzicht van wat er gebeurde, per dag, week of maand per e-mail naar wie je wilt. Bouw het uit blokken, kies een sjabloon zoals een dagelijks overzicht om 09:00 of het wekelijkse managementrapport, of beschrijf in gewone taal wat je wilt zien, en AI zet het rapport klaar. Niemand bouwt nog elke maand dezelfde rapportage met de hand.
Kanalen: Shopify, Google Ads, Meta Ads, Klaviyo, SEO en AnalyticsNieuw
Shopify is de basis: orders, producten, prijzen en voorraad. Google Ads en Meta Ads: uitgaven en resultaat per campagne, en waar je opschaalt of stopt. Klaviyo: omzet uit e-mail en sms, per flow en campagne. SEO uit Search Console: vindbaarheid per pagina en zoekwoord, met kansen zoals pagina's die bijna in de top 3 staan. Analytics uit GA4: bezoek, landingspagina's en conversie, zonder botverkeer. En een uitverkocht product dat nog bezoek krijgt, komt op je actiepunten.
Gebruikers en rechten, met tweestapsverificatie
Per collega een rol: beheerder, redacteur of kijker. Iedereen ziet alleen de taken die hij met zijn rechten kan oplossen. Met tweestapsverificatie en een logboek van wie wat deed. Zo geef je je team toegang, zonder dat iedereen alles kan aanpassen.
Binnenkort
Wat binnenkort komt en bij jou past, zetten we in overleg voor je aan zodra het live gaat.
Vraag het de assistent
Stel in gewone taal een vraag over je producten en cijfers, en krijg antwoord uit je eigen data. Zo heb je voor een losse vraag geen analist of bureau nodig.
Zo werkt het
Optivate bereidt voor. Jij keurt goed.
01
Gekoppeld aan je tools
Standaard Shopify, Meta Ads, Google Ads, Klaviyo, Search Console, Google Analytics en de reviews uit je review-app in Shopify. Werk je met andere systemen? Kies je eigen leverancier, die koppeling bouwen wij. Bij de setup toetsen we je historische cijfers aan de bron.
02
’s Nachts bijgewerkt
Elke nacht komen de cijfers van gisteren binnen. ’s Ochtends staat de dagelijkse briefing klaar, met wat opvalt.
03
Jij keurt goed
Wat aandacht vraagt, staat op je werklijst. Wat de modules voorbereiden, gaat niet live zonder jouw akkoord.
In de praktijk
Het draait elke nacht, bij onze eigen merken.
Optivate OS draait elke nacht bij ETQ Amsterdam en TOV Essentials, onze eigen merken: samen €35 miljoen online omzet op jaarbasis (run rate 2026), met 6 FTE.
Elke ochtend zien we per land en per kanaal waar we geld verdienen en waar niet: wat er overblijft na advertenties, inkoop, verzending en retouren. Zo maken we betere budgetkeuzes.
En een loafer die 4 op de 10 keer terugkwam, komt nu 1 op de 4 keer terug.
Optivate OS is de basis die we voor elk merk inrichten, en daarop zetten we de bouwstenen die jij nodig hebt. Welke dat zijn, spreken we af in je voorstel. OS zit er dan zonder meerprijs bij.
Kloppen de cijfers met mijn eigen systemen?
Dat controleren we bij de setup: je historische cijfers tegen de bron, voordat je erop gaat sturen. De kosten die je meerekent, zoals inkoop, verzending, retouren en betaalkosten, stel je zelf in.
Wat levert Optivate OS op, in euro's?
Twee dingen. Advertentiebudget dat nu naar een kanaal of land gaat dat na kosten weinig overlaat, zie je de volgende ochtend, en dat schuif je door naar wat wel verdient.
En de uren die iemand nu aan rapportages besteedt, vallen weg. Hoeveel dat bij jou is, rekenen we in de demo met je uit.
Vervangt het mijn boekhouding?
Nee. Het leest je cijfers uit Shopify en je advertentie-accounts en zet ze naast elkaar. Met de module Finance komen je kosten uit Exact Online erbij, alleen gelezen. Je boekhouding blijft waar hij is.
Kan ik vragen stellen aan een AI-assistent?
Binnenkort. De assistent voor vragen in gewone taal testen we nu. Wat er al is: elke ochtend de dagelijkse briefing, en de AI-analyse, die je start wanneer je wilt en die acties voorstelt voor je werklijst.
Kan ik rapporten naar mijn team mailen?
Ja. Kies een sjabloon, zoals een dagelijkse samenvatting om 09:00 of het wekelijkse managementrapport, of beschrijf wat je wilt en AI bouwt het rapport. Het gaat per mail naar wie jij kiest, op het moment dat jij instelt.
Eerst een gesprek: we bespreken hoe je je operatie nu runt, kijken waar je tijd bespaart en meer rendement haalt, en laten in een demo zien hoe Optivate dat doet. Daarna een voorstel op maat en 14 dagen proef. Gratis, en past het niet, dan zeggen we dat.
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Laag_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20100%2028.6'%20style='enable-background:new%200%200%20100%2028.6;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%238DB849;}%20.st1{fill:%235A863E;}%20.st2{fill:%23FFFFFE;}%20.st3{fill:%231A1919;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M11.3,1c0.2,0,0.3,0.1,0.5,0.2C10.6,1.7,9.4,3,8.8,5.8L6.6,6.4C7.3,4.4,8.7,1,11.3,1z%20M12.4,2%20c0.2,0.6,0.4,1.3,0.4,2.4c0,0.1,0,0.1,0,0.2L9.9,5.4C10.5,3.3,11.5,2.4,12.4,2z%20M15,3.8l-1.3,0.4c0-0.1,0-0.2,0-0.3%20c0-0.9-0.1-1.6-0.3-2.2C14.1,1.9,14.7,2.8,15,3.8z%20M21.5,5.4c0-0.1-0.1-0.2-0.2-0.2C21.1,5.2,19,5,19,5s-1.5-1.5-1.7-1.6%20c-0.2-0.2-0.5-0.1-0.6-0.1c0,0-0.3,0.1-0.8,0.3c-0.5-1.4-1.4-2.7-2.9-2.7c0,0-0.1,0-0.1,0c-0.4-0.6-1-0.8-1.5-0.8%20C7.8,0,6.1,4.5,5.5,6.8C4.7,7,3.9,7.3,3,7.6c-0.8,0.2-0.8,0.3-0.9,1C2,9.1,0,24.9,0,24.9l15.9,3l8.6-1.9C24.5,26,21.5,5.6,21.5,5.4%20z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M21.2,5.2C21.1,5.2,19,5,19,5s-1.5-1.5-1.7-1.6c-0.1-0.1-0.1-0.1-0.2-0.1l-1.2,24.6l8.6-1.9c0,0-3-20.4-3-20.6%20C21.5,5.3,21.3,5.2,21.2,5.2'/%3e%3cpath%20class='st2'%20d='M13,10l-1.1,3.2c0,0-0.9-0.5-2.1-0.5c-1.7,0-1.8,1-1.8,1.3c0,1.4,3.8,2,3.8,5.4c0,2.7-1.7,4.4-4,4.4%20c-2.7,0-4.1-1.7-4.1-1.7l0.7-2.4c0,0,1.4,1.2,2.6,1.2c0.8,0,1.1-0.6,1.1-1.1c0-1.9-3.1-2-3.1-5.1c0-2.6,1.9-5.1,5.6-5.1%20C12.3,9.5,13,10,13,10'/%3e%3cpath%20class='st3'%20d='M34.6,15.9c-0.9-0.5-1.3-0.9-1.3-1.4c0-0.7,0.6-1.1,1.6-1.1c1.1,0,2.1,0.5,2.1,0.5l0.8-2.4%20c0,0-0.7-0.6-2.8-0.6c-3,0-5,1.7-5,4.1c0,1.4,1,2.4,2.2,3.1c1,0.6,1.4,1,1.4,1.6c0,0.6-0.5,1.2-1.5,1.2c-1.4,0-2.8-0.7-2.8-0.7%20l-0.8,2.4c0,0,1.2,0.8,3.3,0.8c3,0,5.2-1.5,5.2-4.2C37,17.7,35.9,16.6,34.6,15.9%20M46.7,10.8c-1.5,0-2.7,0.7-3.6,1.8l0,0l1.3-6.8H41%20l-3.3,17.3h3.4l1.1-5.9c0.4-2.2,1.6-3.6,2.7-3.6c0.8,0,1.1,0.5,1.1,1.3c0,0.5,0,1-0.1,1.5l-1.3,6.8h3.4l1.3-7%20c0.1-0.7,0.2-1.6,0.2-2.2C49.5,12,48.5,10.8,46.7,10.8%20M55.4,20.7c-1.2,0-1.6-1-1.6-2.2c0-1.9,1-5.1,2.8-5.1c1.2,0,1.6,1,1.6,2%20C58.2,17.6,57.2,20.7,55.4,20.7z%20M57.1,10.8c-4.1,0-6.8,3.7-6.8,7.8c0,2.6,1.6,4.7,4.7,4.7c4,0,6.7-3.6,6.7-7.8%20C61.7,13.1,60.3,10.8,57.1,10.8z%20M67.1,20.8c-0.9,0-1.4-0.5-1.4-0.5l0.6-3.2c0.4-2.1,1.5-3.5,2.7-3.5c1,0,1.4,1,1.4,1.9%20C70.3,17.7,69,20.8,67.1,20.8z%20M70.4,10.8c-2.3,0-3.6,2-3.6,2h0l0.2-1.8h-3c-0.1,1.2-0.4,3.1-0.7,4.5l-2.4,12.4h3.4l0.9-5h0.1%20c0,0,0.7,0.4,2,0.4c4,0,6.6-4.1,6.6-8.2C73.9,12.9,72.9,10.8,70.4,10.8z%20M78.7,6c-1.1,0-1.9,0.9-1.9,2c0,1,0.6,1.7,1.6,1.7h0%20c1.1,0,2-0.7,2-2C80.4,6.7,79.7,6,78.7,6%20M74,23.1h3.4l2.3-12h-3.4L74,23.1z%20M88.3,11.1h-2.4l0.1-0.6c0.2-1.2,0.9-2.2,2-2.2%20c0.6,0,1.1,0.2,1.1,0.2l0.7-2.7c0,0-0.6-0.3-1.8-0.3c-1.2,0-2.4,0.3-3.3,1.1c-1.2,1-1.7,2.4-2,3.8l-0.1,0.6H81l-0.5,2.6h1.6%20l-1.8,9.5h3.4l1.8-9.5h2.3L88.3,11.1z%20M96.4,11.1c0,0-2.1,5.3-3.1,8.2h0c-0.1-0.9-0.8-8.2-0.8-8.2h-3.6l2,11c0,0.2,0,0.4-0.1,0.6%20c-0.4,0.8-1.1,1.5-1.8,2c-0.6,0.5-1.4,0.8-1.9,1l0.9,2.9c0.7-0.1,2.1-0.7,3.3-1.8c1.5-1.4,3-3.7,4.4-6.7l4.1-8.9L96.4,11.1z'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Laag_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2085.04%2028.35'%20style='enable-background:new%200%200%2085.04%2028.35;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23171816;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='6,7.07%206,10.09%206,13.1%206,16.12%206,19.14%206,22.16%209.02,22.16%2016.57,22.16%2016.57,19.14%209.02,19.14%209.02,16.12%2015.06,16.12%2015.06,13.1%209.02,13.1%209.02,10.09%2016.57,10.09%2016.57,7.07%209.02,7.07%20'/%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='31.66,7.07%2027.13,7.07%2027.13,10.09%2031.66,10.09%2031.66,22.16%2034.67,22.16%2034.67,10.09%2039.2,10.09%2039.2,7.07%2034.67,7.07%20'/%3e%3crect%20x='75.42'%20y='19.14'%20class='st0'%20width='3.02'%20height='3.02'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M57.31,7.07c-4.17,0-7.55,3.38-7.55,7.55c0,4.17,3.38,7.55,7.55,7.55c1.54,0,2.97-0.46,4.16-1.25l1.25,1.25%20l2.13-2.13l-1.25-1.25c0.79-1.19,1.25-2.62,1.25-4.16C64.86,10.45,61.48,7.07,57.31,7.07z%20M57.31,19.14c-2.5,0-4.53-2.03-4.53-4.53%20s2.03-4.53,4.53-4.53s4.53,2.03,4.53,4.53c0,0.7-0.16,1.36-0.44,1.95l-1.95-1.95l-2.13,2.13l1.95,1.95%20C58.67,18.98,58.01,19.14,57.31,19.14z'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
