€35M op jaarbasis (2026), 6 fte.Ons verhaal
    OptivateAI

    Waarom ligt er €300.000 aan voorraad waarvan een deel niet beweegt?

    Voorraad & inkoop laat per variant zien wat opraakt en wat blijft liggen. Optivate zegt wat en hoeveel je bestelt, tegen je verkooptempo en levertijd, en zet de inkooporder klaar voor je akkoord.

    Dat betekent: minder geld vast in voorraad, dus minder rente, opslag en afprijzen. En je hardlopers blijven leverbaar.

    Plan een demoVanaf €995 per maand
    • Minder rente, opslag en afprijzen
    • Optivate OS inbegrepen
    • Geen order zonder jouw akkoord

    Probeer het

    Minder voorraad, minder rente, hardlopers op voorraad.

    Besteladvies per variant tegen je verkooptempo en levertijd. Je bestelt wat verkoopt, niet wat blijft liggen: minder geld vast, minder rente en opslag.

    • Hardlopers op tijd besteld, geen gemiste omzet
    • Stilstaand geld per product, in euro's
    • Inkooporder klaar voor je akkoord
    Voorraad & inkoopVoorbeeld

    Dagen voorraad bij het huidige verkooptempo · levertijd 14 dagen

    • Linnen overhemd · MNu bestellen · bestel 1.200
    • Canvas sneaker · 42Nu bestellen · bestel 800
    • Katoenen tee · LBinnenkort · bestel 450
    Besteladvies: 3 hardlopers, op tijd
    Probeer het: zie hoeveel geld er stilstaat, of maak een inkooporder. Voorbeelddata, geen klantgegevens.

    Wat het oplevert

    Meer brutowinst of minder mensen nodig.

    Elk antwoord komt neer op een van die twee. Dit is wat Voorraad & inkoop aan beide kanten doet.

    Meer brutowinst

    • Je ziet tekorten aankomen vóór je hardlopers uitverkocht zijn. Dat betekent: geen gemiste omzet op de producten die het meeste opleveren.
    • Voorraad financier je vaak met geleend geld. Bij ETQ en TOV gaat dat via een rekening-courant bij de bank, dus elke euro te veel voorraad kost rente. Samen staat daar €4,5 miljoen aan voorraad. Tegen 5% rente kost elke €100.000 te veel voorraad €5.000 per jaar, nog vóór opslag en afprijzen.
    • Minder voorraad is ook minder opslag, bij je fulfilmentpartner en in je eigen ruimte. Je bestelt niet na wat niet beweegt, dus er komt minder bij om af te prijzen.
    • Acties op stilstaande voorraad krijgen een bodem op kostprijs. Je maakt geld vrij zonder onder kostprijs te verkopen.

    Minder mensen en kosten

    • Niemand rekent meer besteladvies uit in spreadsheets. Die uren inkoopwerk per week betaal je niet meer.
    • De inkooporder staat klaar, met aantallen per variant. Jij controleert en keurt goed. Minder rekenfouten betekent minder te veel en minder te weinig besteld.
    • Geen losse voorraadtool naast je webshop, en geen abonnement daarop: voorraad staat naast je omzet en marge in Optivate OS.

    Vervangt: uren rekenen in spreadsheets en losse voorraadtools.

    Wat erin zit

    Elke functie, en wat die je oplevert.

    Nu live

    • Voorraadprognose en besteladvies

      Je bestsellers op tijd nabesteld, dus geen gemiste omzet omdat iets uitverkocht is.

    • Winkeldochters en stilstaand geld

      Voorraad financier je meestal met je rekening-courant. Tegen 5% rente kost elke €100.000 minder voorraad je €5.000 per jaar minder rente, plus minder opslag bij je fulfilmentpartner of in je eigen ruimte en minder afprijzen. Bij ETQ en TOV staat samen €4,5 miljoen aan voorraad.

    • Inkooporder klaar voor akkoord

      Geen middag rekenen in Excel. Jij kijkt en keurt goed. Daarna gaat de order als sjabloon naar je leverancier, of rechtstreeks via een koppeling als dat kan.

    Binnenkort

    Wat binnenkort komt, zit bij Compleet automatisch inbegrepen zodra het live gaat.

    • Inkoopfacturen gematcht met je orders

      Optivate leest inkoopfacturen uit je mail, legt ze naast de inkooporder en wat er echt binnenkwam, en zet ze klaar in Exact. Alleen afwijkingen gaan naar een mens, dus je betaalt nooit voor wat niet geleverd is.

    • Wat een inkooporder kost op je rekening-courant

      Vóór je bestelt zie je hoeveel ruimte de order over 30, 60 en 90 dagen inneemt en wat dat aan rente kost. Zo koop je in op cashflow, niet op gevoel.

    Zo werkt het

    Optivate bereidt voor. Jij keurt goed.

    1. 01

      Gekoppeld aan je tools

      Je webshop en je voorraad- of inkoopsysteem: Prediko en Active Ants standaard, andere op aanvraag. Levertijden per leverancier stellen we samen in bij de setup.

    2. 02

      ’s Nachts doorgerekend

      Elke nacht rekent Optivate je voorraad per variant door tegen verkooptempo en levertijd, en zet het besteladvies klaar.

    3. 03

      Jij keurt goed

      Je past aantallen aan waar je wilt en keurt de inkooporder goed. Geen order zonder jouw akkoord.

    In de praktijk

    Het draait elke nacht, bij onze eigen merken.

    Bij ETQ Amsterdam en TOV Essentials staan voorraad en inkoop in hetzelfde scherm als de winst per kanaal en land. Beide merken financieren voorraad via een rekening-courant, dus elke euro die niet stilstaat, scheelt rente.

    Alle cases
    • ETQ Amsterdam
      TOV Essentials

      Eigen merken · samen €35M op jaarbasis (2026)

      6 fte

      voor €35 miljoen omzet op jaarbasis in 2026

      Twee merken, één operatie, zes mensen.

      Elke ochtend de winst per kanaal en land, bij ETQ op de cent gelijk aan Shopify. Voorraad en inkoop in hetzelfde scherm. Het werk waar anderen een team voor aannemen, doet Optivate ’s nachts.

      • Optivate OS
      • Voorraad & inkoop

    Prijs

    Vanaf €995 per maand, Optivate OS inbegrepen.

    Eén vaste prijs per maand, naar je jaaromzet. Ter vergelijking: één medewerker voor dit werk kost all-in ±⁠€5.500 per maand.

    Bereken je prijs

    Voorraad & inkoop met Optivate OS, per maand

    Jaaromzet €1–5M
    €995
    Jaaromzet €5–15M
    €2.450
    Jaaromzet €15–50M
    €4.450
    Jaaromzet €50–100M
    €6.950
    €100M+ of meerdere merken
    vanaf €12.500

    Exclusief btw, bij een jaarcontract, plus een eenmalige setup. Elke module erbij vanaf +€595.

    Eerlijk gezegd

    Wat je waarschijnlijk wilt weten.

    Alle vragen

    Bestelt Optivate zelf bij mijn leveranciers?

    Alleen met jouw akkoord. Optivate zet de inkooporder klaar, met aantallen per variant. Jij past aan wat je wilt en keurt goed.

    Daarna krijg je de order als sjabloon dat je met je leverancier deelt, of we sturen hem rechtstreeks via een koppeling met je leverancier als dat kan.

    Waar haalt het de cijfers vandaan?

    Verkoop en voorraad komen uit je webshop en je voorraadsysteem, elke nacht bijgewerkt. Levertijden per leverancier stellen we samen in bij de setup.

    Wat doe ik met winkeldochters?

    Optivate laat per product zien hoeveel geld er stilstaat en stelt een actie voor: een korting met een bodem op kostprijs, bundelen of niet nabestellen. Jij kiest. Zo komt stilstaand geld terug, zonder onder kostprijs te verkopen.

    Wat kost te veel voorraad eigenlijk?

    Meer dan de inkoopprijs. Voorraad financier je vaak met geleend geld, zoals een rekening-courant bij de bank, dus te veel voorraad kost rente. Daarbovenop komt opslag, bij je fulfilmentpartner of in je eigen ruimte, en afprijzen op wat niet verkoopt.

    Alle drie drukken ze het resultaat van je werkmaatschappij. En wat te weinig ligt, kost omzet op je bestsellers.

    Het platform

    De rest van het platform.

    Alle producten

    Tot slot

    In 30 minuten weet je of het past.

    Gratis en zonder verkooppraatje. Daarna weet je welke modules passen en wat het kost. Past het niet, dan zeggen we dat ook.

    Plan een demoOf doe eerst de Groeiscan, ±⁠5 min

    Laat je nummer achter. Enrico belt je binnen één werkdag om een moment te plannen. Of stuur een bericht