€35M online, run rate 2026, 6 FTE.Lees hoe
    OptivateAI

    Waarom ligt er €300.000 aan voorraad waarvan een deel niet beweegt?

    En wat moet ik nabestellen, en uiterlijk wanneer?

    Voorraad & inkoop laat per variant en per locatie in je Shopify-winkel zien wat opraakt en wat blijft liggen.

    Plan een gesprekVanaf €795 per maand
    Speciaal voorShopify
    • Minder vaak uitverkocht, minder geld vast
    • Jij bestelt, Optivate rekent het uit
    • Live binnen een week
    • Op maat, vanaf €795/mnd · begin met 14 dagen proef

    Merken die met ons werken

    Probeer het

    Minder voorraad, minder rente, hardlopers op voorraad.

    Optivate zegt wat en hoeveel je bestelt en uiterlijk wanneer, tegen je verkooptempo, seizoen en levertijd, en je downloadt een bestellijst om naar je leverancier te sturen.

    Dat betekent: minder vaak uitverkocht, minder geld vast in voorraad, en meer omzet, omdat je advertenties niet stilvallen op een product dat op is.

    Besteladvies per variant tegen je verkooptempo en levertijd. Je bestelt wat verkoopt, niet wat blijft liggen: minder geld vast, minder rente en opslag.

    • Per variant: wat, hoeveel en uiterlijk wanneer
    • Stilstaand geld per product, in euro's
    • Bestellijst klaar voor je leverancier
    Voorraad & inkoopVoorbeeld

    Maten op · 6 van 41±€ 1.850 per week aan omzet die wegloopt

    • Linnen overhemd · MTe laat

      Op rond 3 nov · bestel nu 120 stuks

    • Court sneaker wit · 42Bestellen

      Bestel uiterlijk 14 okt · 45 stuks

    • LT 01 Desert Taupe · 43Bestellen

      Bestel uiterlijk 21 okt · 52 stuks

    Verzendmonitor · Active Ants4 orders vast · 97,8% op tijd

    Bestellijst uit de AI-analyse · 3 regels
    Probeer het: zie wat je bestelt, wat te veel is en je open inkooporders. Voorbeelddata, geen klantgegevens.

    Wat het oplevert

    Meer winst, zonder extra mensen.

    Elk antwoord komt neer op meer marge, of groeien zonder extra mensen. Dit is wat Voorraad & inkoop aan beide kanten doet.

    Meer winst

    • Per variant zie je de uiterste veilige besteldatum, ook voor een tweede magazijn zoals in het VK. Zo bestel je op tijd en raak je minder vaak uitverkocht. Dat is omzet die je anders mist, en je advertenties houden hun vaart: geen budget naar een product dat op is, geen campagne die je moet stilleggen.
    • Wat te veel is, meet Optivate tegen je eigen levertijd, met een drempel die je zelf kiest. Minder geld vast in voorraad is meer ruimte in je kas, voor wat wél verkoopt. En voorraad financier je vaak met geleend geld. Bij ETQ en TOV gaat dat via een rekening-courant bij de bank, dus elke euro te veel voorraad kost rente. Samen staat daar €4,5 miljoen aan voorraad. Tegen 5% rente kost elke €100.000 te veel voorraad €5.000 per jaar, nog vóór opslag en afprijzen.
    • ‘Maten op’ laat zien hoeveel omzet je per week misloopt door uitverkochte maten. En het advies om voorraad tussen magazijnen te verplaatsen, verkoopt wat ergens anders stilligt, in plaats van opnieuw in te kopen.

    Geen extra mensen, lagere kosten

    • Niemand rekent meer besteladvies uit in spreadsheets. Die uren inkoopwerk per week betaal je niet meer.
    • Uit de AI-analyse download je een bestellijst met aantallen per variant, klaar om naar je leverancier te sturen. Jij controleert en bestelt. Minder rekenfouten betekent minder te veel en minder te weinig besteld.
    • Geen losse voorraadtool naast je winkel, en geen abonnement daarop: voorraad staat naast je omzet en marge in Optivate OS.
    • Werk je met Active Ants, dan zie je orders die vastzitten, verschillen in voorraad en hoe op tijd er verzonden wordt, per land en vervoerder. Niemand hoeft dat nog na te lopen in een apart portaal.

    Vervangt: uren rekenen in spreadsheets en losse voorraadtools.

    Wat erin zit

    Elke functie, en wat die je oplevert.

    Nu live

    • Voorraadstatus en bijbestel-advies

      Per product en variant of je te laat bent, op peil zit of te veel hebt, en hoeveel je bijbestelt, met wanneer hij op raakt en uiterlijk wanneer je bestelt. Gebaseerd op je echte verkoopsnelheid, het seizoen en de levertijd per leverancier. ‘Maten op’ laat zien hoeveel omzet je per week misloopt door uitverkochte maten, en je ziet je voorraad naast je verkoop en vorig jaar. Zo bestel je je bestsellers op tijd na.

    • Te veel voorraad, gemeten tegen je eigen levertijd

      Wat te veel is, beoordeelt Optivate tegen je eigen levertijd plus een drempel die je zelf instelt. Dat telt: voorraad financier je meestal met je rekening-courant. Tegen 5% rente scheelt elke €100.000 minder voorraad je €5.000 per jaar aan rente, plus minder opslag en minder afprijzen. Bij ETQ en TOV staat samen €4,5 miljoen aan voorraad.

    • Meerdere magazijnenNieuw

      Voorraad en besteladvies per Shopify-locatie, met een eigen extra levertijd per magazijn, ook voor een tweede magazijn zoals in het VK. Plus advies welke voorraad je beter naar een ander magazijn verplaatst, als download. Zo verkoop je wat ergens anders stilligt, in plaats van opnieuw in te kopen. Vanaf 2 locaties.

    • Inkooporders

      Openstaande inkooporders en wanneer ze binnenkomen: hun waarde, wat onderweg is en bij welke leverancier. Standaard uit Prediko; werk je met een ander ERP of inkoopsysteem, dan bouwen wij die koppeling. Vraag je de AI-analyse om advies, dan download je een bestellijst voor je leverancier. Bestellen doe je zelf: Optivate verstuurt geen orders.

    • VerzendmonitorNieuw

      Of je magazijn op tijd verstuurt, en verschillen in voorraad met Shopify. Orders die vastzitten, niet in het magazijn liggen of niet bezorgd zijn, ontvangsten, tijd tot verzending en pickfouten, per land en vervoerder. Standaard met Active Ants; een ander magazijn, zoals Monta of je eigen WMS, koppelen wij op aanvraag. Zo zie je een probleem bij je magazijn voordat klanten erover mailen.

    Binnenkort

    Wat binnenkort komt en bij jou past, zetten we in overleg voor je aan zodra het live gaat.

    • Inkoopfacturen gematcht met je orders

      Optivate leest inkoopfacturen uit je mail, legt ze naast de inkooporder en wat er echt binnenkwam, en zet ze klaar in Exact. Alleen afwijkingen gaan naar een mens, zodat je ze ziet voordat je betaalt.

    • Wat een inkooporder kost op je rekening-courant

      Vóór je bestelt zie je hoeveel ruimte de order over 30, 60 en 90 dagen inneemt en wat dat aan rente kost. Zo koop je in wat je rekening-courant aankan, en voorkom je rente op een order die ook later had gekund.

    Zo werkt het

    Optivate bereidt voor. Jij keurt goed.

    1. 01

      Gekoppeld aan je tools

      Je Shopify-winkel, per locatie, met standaard Prediko voor inkoop en Active Ants als magazijn. Werk je met een ander inkoopsysteem of magazijn, zoals een ERP, Monta of je eigen WMS? Kies je eigen leverancier, die koppeling bouwen wij. Levertijden per leverancier stellen we samen in bij de setup.

    2. 02

      ’s Nachts doorgerekend

      Elke nacht rekent Optivate je voorraad per variant door tegen verkooptempo, seizoen en levertijd, en zet het besteladvies klaar, met wanneer hij op raakt en uiterlijk wanneer je bestelt.

    3. 03

      Jij bestelt

      Je past aantallen aan waar je wilt en downloadt de bestellijst voor je leverancier. Bestellen doe je zelf: Optivate verstuurt geen orders.

    In de praktijk

    Het draait elke nacht, bij onze eigen merken.

    Bij ETQ Amsterdam en TOV Essentials staan voorraad en inkoop in hetzelfde scherm als de winst per kanaal en land. Bij ETQ zie je de voorraad per locatie, ook in het magazijn in het VK.

    Beide merken financieren voorraad via een rekening-courant, dus elke euro die niet stilstaat, scheelt rente.

    Zo werkt het bij ETQ
    Alle cases

    Prijs

    Op maat, vanaf €795 per maand.

    Eén vaste prijs per maand, met Optivate OS erbij. Ter vergelijking: één medewerker voor dit werk kost all-in ±⁠€5.500 per maand.

    Vraag een voorstel aanWat bepaalt je prijs

    Je prijs hangt af van de bouwstenen die je kiest, je assortiment, je markten en wat we koppelen aan je eigen tools.

    • Binnen één werkdag een voorstel op maat
    • 14 dagen proef: stop je, dan betaal je niets
    • Begeleide onboarding, binnen een week live
    • AI-kosten inbegrepen, geen setupkosten

    Exclusief btw. Na de proef 12 maanden, daarna per maand opzegbaar.

    Eerlijk gezegd

    Wat je waarschijnlijk wilt weten.

    Alle vragen

    Bestelt Optivate zelf bij mijn leveranciers?

    Nee. Optivate rekent uit wat en hoeveel je bestelt, en uiterlijk wanneer. Uit de AI-analyse download je een bestellijst om naar je leverancier te sturen; bestellen doe je zelf. Je open inkooporders uit Prediko zie je in Optivate, met hun waarde en wat onderweg is.

    Waar haalt het de cijfers vandaan?

    Verkoop en voorraad komen uit Shopify en je voorraadsysteem, elke nacht bijgewerkt. Levertijden per leverancier stellen we samen in bij de setup.

    Werkt het met meerdere magazijnen?

    Ja. Voorraad en besteladvies zie je per Shopify-locatie, en Optivate adviseert welke voorraad je beter naar een ander magazijn verplaatst. Dat advies download je.

    Wat doe ik met winkeldochters?

    Optivate laat per product zien hoeveel geld er stilstaat, gemeten tegen je eigen levertijd. Dan kies je: niet nabestellen, verplaatsen naar een magazijn waar het wel verkoopt, of een sale via Prijzen & marge.

    Een sale krijgt een marge-bodem en een maximale korting: producten die eronder zouden zakken, blijven op hun prijs. Zo komt stilstaand geld terug, zonder marge weg te geven.

    Wat kost te veel voorraad eigenlijk?

    Meer dan de inkoopprijs. Voorraad financier je vaak met geleend geld, zoals een rekening-courant bij de bank, dus te veel voorraad kost rente. Daarbovenop komt opslag, bij je fulfilmentpartner of in je eigen ruimte, en afprijzen op wat niet verkoopt.

    Alle drie drukken ze het resultaat van je werkmaatschappij. En wat te weinig ligt, kost omzet op je bestsellers.

    Het platform

    De rest van het platform.

    Alle producten

    Tot slot

    In 30 minuten weet je of het past.

    Eerst een gesprek: we bespreken hoe je je operatie nu runt, kijken waar je tijd bespaart en meer rendement haalt, en laten in een demo zien hoe Optivate dat doet. Daarna een voorstel op maat en 14 dagen proef. Gratis, en past het niet, dan zeggen we dat.

    Plan een gesprekVraag een voorstel aanOf doe eerst de Rendementsscan, ±⁠5 min

    Laat je gegevens achter. Enrico neemt binnen één werkdag contact met je op. In het gesprek spreek je Yannick, die Optivate bouwt. Of stuur een bericht