Zo werkt het · Voorraad & inkoop · Shopify
Hoe we bijbestellen voor Nederland en ons magazijn in het VK.
ETQ verkoopt vanuit meerdere locaties, waaronder een magazijn in het VK. Elke nacht rekent Optivate per variant uit wat er besteld moet worden, en uiterlijk wanneer. Wij keuren de inkooporder goed. Zo werkt dat.
- Merk
- ETQ Amsterdam
- Locaties
- Waaronder het VK
- Module
- Voorraad & inkoop
- Bij jou live
- Binnen een week
01 · Zo werkt het
Van verkoop van gisteren tot inkooporder.
Optivate rekent ’s nachts. Jij beslist wat er besteld wordt.
- 01
Elke nacht verkoop en voorraad
Per variant en per locatie, uit Shopify en je voorraad- of inkoopsysteem.
- 02
Levertijd per leverancier
Die stellen we samen in bij de setup. Zo weet Optivate hoe lang een bestelling onderweg is.
- 03
Uiterste veilige besteldatum
Per variant: wat je bestelt, hoeveel, en de laatste dag om dat te doen zonder in de problemen te komen.
- 04
Jij keurt goed
De inkooporder staat klaar, met aantallen per variant. Geen order zonder jouw akkoord.
02 · Bijbestellen
Per variant: wat, hoeveel, en uiterlijk wanneer.
Optivate zet het verkooptempo naast de voorraad per locatie en de levertijd van de leverancier. Daaruit volgt per variant de uiterste veilige besteldatum: de laatste dag om te bestellen zonder dat je uitverkocht raakt.
Bij ETQ telt dat per locatie, ook voor het magazijn in het VK. Zo zie je per locatie wat krap wordt.
De inkooporder staat klaar, met aantallen per variant. Na je akkoord krijg je hem als sjabloon voor je leverancier, of hij gaat rechtstreeks via een koppeling als dat kan.
03 · Wat niet beweegt
Voorraad die stilstaat, krijgt een actie. Met een bodem op kostprijs.
Optivate laat per product zien hoeveel geld er stilstaat, en stelt een actie voor: een korting, bundelen of niet nabestellen. Jij kiest.
Een korting loopt via Prijzen & marge, met een bodem op je kostprijs. Zo maak je geld vrij zonder onder kostprijs te verkopen.
ETQ en TOV financieren voorraad via een rekening-courant bij de bank. Elke euro die niet stilstaat, scheelt rente.
Zo werkt Prijzen & marge04 · Wie wat doet
Jij keurt de order goed. Optivate rekent hem uit.
Er zit wat handwerk in de start: je systemen koppelen en de levertijden instellen. Daar helpen we je bij. Daarna rekent Optivate elke nacht.
Wat jij doet
- Eén keer de levertijden per leverancier instellen. Dat doen we samen.
- De inkooporder controleren, aantallen aanpassen waar je wilt, en goedkeuren.
- Kiezen wat je doet met voorraad die stilstaat.
Wat Optivate doet
- Elke nacht verkoop en voorraad per variant en per locatie bijwerken.
- Per variant de uiterste veilige besteldatum uitrekenen.
- De inkooporder klaarzetten, met aantallen per variant.
- Voorraad die stilstaat signaleren, met een voorstel.
05 · Het resultaat
Bestsellers op voorraad, minder geld in het magazijn.
Wat een besteladvies dat elke nacht klaarstaat oplevert.
Minder vaak uitverkocht
Bestsellers bestellen we op tijd na, per locatie. Dat is omzet die we anders missen.
Minder geld vast in voorraad
Wat niet beweegt, valt op tijd op. Dat geeft ruimte in de kas, en het scheelt rente op de rekening-courant.
Advertenties houden hun vaart
Geen budget naar een product dat op is, en geen campagne die stil moet omdat een bestseller uitverkocht is.
Besteladvies per variant en locatie zit in Voorraad & inkoop.
Welke bestseller raakt bij jou als eerste op?
In 30 minuten laten we zien hoe het besteladvies werkt voor jouw Shopify-winkel: per variant, per locatie, tegen jouw levertijden. Binnen een week live; er zit wat handwerk in de start, en daar helpen we je bij.
Merken die met ons werken
Meer cases
Lees verder.

Eigen merk · Shopify · nieuwe markt
€1M+
omzet in Denemarken, binnen het eerste jaar
Een nieuwe markt, en binnen het eerste jaar een miljoen.
Optivate nam de vertalingen over, in TOV's eigen merkstem, met ronde prijzen in kronen in plaats van omgerekende bedragen. Binnen het eerste jaar daarna: ruim €1 miljoen omzet in Denemarken.
- Content & vertalen
- Prijzen & marge

Eigen merk · Shopify · 12 talen
30 sec
per product vertaald, was 15 minuten
De complete winkel in 12 talen, in de eigen merkstem.
Producten, collecties, pagina's en FAQ. Van ±100 uur naar ±3 uur per catalogus. Geen vertaalbureau, geen freelancers.
“Vroeger duurde een productlancering weken omdat we wachtten op vertalingen. Nu draait dat in een ochtend.”
Arjan Spakman · ETQ Amsterdam - Content & vertalen


Eigen merken · samen €35M online, run rate 2026
6 FTE
voor €35 miljoen online omzet op jaarbasis (run rate 2026)
Twee merken, één operatie, 6 FTE.
Elke ochtend de winst per kanaal en land, bij ETQ op de cent gelijk aan Shopify. Voorraad en inkoop in hetzelfde scherm. Het werk waar anderen een team voor aannemen, doet Optivate ’s nachts.
- Optivate OS
- Voorraad & inkoop

Eigen merken · ronde prijzen per markt
+€150–250k
extra marge per jaar (schatting), ETQ en TOV samen
€199 wordt £199. Niet £169,15.
Per markt een ronde, lokale prijs in plaats van een omgerekend bedrag. Meer marge op elke order, en het merk oogt in elk land lokaal.
- Prijzen & marge

Eigen merk · Shopify · retouren
40% → 25%
retour op één loafer
Eén productfoto, 15 procentpunt minder retour.
Een loafer kwam 4 op de 10 keer terug. Optivate liet ’s ochtends de reden zien: de kleur viel anders uit dan op de foto. Na kleurechte foto's en meer detailshots: nu 1 op de 4.
- Optivate OS

Zo werkt het · Optivate OS
Op de cent
gelijk aan Shopify, elke ochtend per kanaal en land
Hoe we elke ochtend weten wat elk land gisteren verdiende.
Welke cijfers er elke nacht binnenkomen, hoe we ze toetsen aan de bron, en wat er ’s ochtends klaarstaat: winst per kanaal en land, retouren met reden en actie, en wat je goedkeurt.
- Optivate OS

Zo werkt het · Content & vertalen
12 talen
elke nacht bijgewerkt, in de eigen merkstem
Zo vertalen we 400+ producten in 12 talen, en houden we ze bij.
Elke nacht zien wat nieuw of gewijzigd is. Gedeelde teksten één keer vertalen. De merkstem één keer vastleggen, en elke correctie van een moedertaalspreker wordt een regel.
- Content & vertalen
Tot slot
In 30 minuten weet je of het past.
Je ziet wat Optivate elke ochtend klaarzet: je winst per land, welk product via retouren geld kost en wat je moet bijbestellen. Daarna weet je welke modules passen en wat het kost. Gratis, en past het niet, dan zeggen we dat.
Laat je gegevens achter. Enrico neemt binnen één werkdag contact met je op. Of stuur een bericht

