€35M online, run rate 2026, 6 FTE.Bewezen bij onze eigen merken: €35M online omzet op jaarbasis (run rate 2026) met 6 FTE. Dat is €5,8M per FTE.Lees hoe
Optivate is software plus een team dat bouwt op wat je al hebt. Je kiest alleen wat je nodig hebt, dus je prijs is op maat: vanaf €795 per maand. Je begint met 14 dagen proef: stop je daarin, dan betaal je niets.
Het begint met een gesprek. We bespreken hoe je je operatie nu runt: wat al goed loopt en waar het terugkerende werk zit. Van daaruit kijken we waar je tijd bespaart en meer rendement haalt voor je Shopify-merk, en welke bouwstenen passen. En we laten zien hoe Optivate dat doet, in een demo op voorbeeldcijfers.
01
Een gesprek, met een demo
We bespreken hoe je je operatie nu runt, en kijken waar je tijd bespaart en meer rendement haalt. In een demo op voorbeeldcijfers zie je hoe Optivate dat doet. Liever eerst zelf kijken? Begin met de Rendementsscan.
02
Een voorstel op maat
Welke bouwstenen passen, hoe ze aansluiten op wat je al hebt, en je prijs per maand. We adviseren wat past; je zet uit wat je niet nodig hebt. Binnen één werkdag. Je zegt akkoord met een handtekening of per mail.
03
14 dagen proef
We richten Optivate in op je eigen winkel en data, en binnen een week ben je live. Stop je binnen 14 dagen, mail ons dan: je betaalt niets.
04
Daarna door
Vanaf dag 15 loopt je contract: 12 maanden, daarna per maand opzegbaar. Je betaalt per maand of het jaar vooruit.
Je omzet zegt weinig over het werk. Daarom kijken we naar vier dingen.
01
Je bouwstenen
Optivate OS is de basis die we voor je inrichten. Daarop kies je wat je nodig hebt uit Prijzen & marge, Voorraad & inkoop, Content & vertalen, Klantenservice en Finance. We adviseren wat past; je zet uit wat je niet nodig hebt. Wat je al goed geregeld hebt, laten we staan.
02
Je assortiment en talen
Hoeveel producten je hebt en in hoeveel talen je verkoopt. Een merk met 100 producten is ander werk dan een merk met 10.000.
03
Je markten en kanalen
In hoeveel landen en valuta je verkoopt, en via welke verkoopkanalen naast je Shopify-winkel.
04
Je eigen tools
Welke systemen we naast Shopify koppelen, zoals je boekhouding, je magazijn of je ERP. De standaardkoppelingen liggen klaar. Werk je met andere systemen dan wij standaard koppelen? Kies je eigen leverancier. Die koppeling bouwen wij, en we laten vooraf weten wat het kost en wanneer het klaar is.
Optivate is er voor merken op Shopify en Shopify Plus. Daar liggen alle koppelingen klaar, dus je bent binnen een week live en je prijs staat vooraf vast in je voorstel.
Mis je iets?
Vraag het aan. We bouwen het erbij: wij laten weten wat het kost en wanneer het klaar is. Past het in het platform, dan wordt het daarna beter omdat meer winkels het gebruiken.
Koppelingen met je eigen tools, zoals Shopify, Exact, Klaviyo en je advertentie-accounts
Bewaken, bijwerken en nieuwe AI-modellen, zonder dat jij er iets voor doet
Data en accounts op jouw naam, data in de EU
Eén vast aanspreekpunt: een van de mensen die het systeem bouwen
Bereikbaar via e-mail en Slack
Geen verplichte overleggen, wel een call wanneer jij die nodig hebt
We bewaken het systeem zelf, niet pas als jij iets meldt
Reactie binnen één werkdag, en hoe zwaarder de storing, hoe sneller we erbij zijn
Bugs lossen we op, zonder extra kosten
Kleine aanpassingen binnen je bouwstenen zitten erin, zoals een regel of je tone of voice bijstellen
Groter werk doen we tegen een vast uurtarief, met vooraf een prijs: we beginnen pas na jouw ja
Een nieuwe functie? Per wens een prijs vooraf, en je maandprijs blijft gelijk
AI-kosten. AI-kosten inbegrepen: bij de start vertalen we je hele winkel, daarna elk nieuw of gewijzigd product, in maximaal 15 talen. Hoeveel producten dat zijn, spreken we vooraf af in je voorstel. Geen credits, geen verrassingen op je factuur.
Aanvraag
Vraag je voorstel aan.
Vertel kort wie je bent en wat je al hebt staan. Je krijgt binnen één werkdag een voorstel op maat, vanaf €795 per maand. Zeg je akkoord, dan begin je met 14 dagen proef.
In je voorstel
Welke bouwstenen passen bij je merk en je eigen tools
Wat erin zit: je koppelingen, producten en talen
Je prijs per maand, exclusief btw
14 dagen proef: stop je daarin, dan betaal je niets
Enrico · Growth leadPlant eerst een gesprek over hoe je je operatie nu runt, met een demo, en stuurt dan je voorstel.
Ronde prijzen per markt en sales met een marge-bodem: meer marge op elke order. Minder voorraad die stilstaat, dus minder rente, opslag en afprijzen, en je hardlopers op voorraad.
En een nieuwe markt open je zonder bureau: TOV deed binnen het eerste jaar ruim €1 miljoen omzet in Denemarken.
Merken die met ons werken
Wat je krijgt
De basis, en de bouwstenen die je kiest.
De basis, door ons ingericht
Wat is Optivate OS?
Het hart van Optivate. OS koppelt je tools, zoals Shopify, je advertentie-accounts, Google Analytics en je voorraad, werkt elke nacht je cijfers bij en zet klaar wat de modules voorbereiden. Jij opent het ’s ochtends en ziet wat je verdiende, wat opvalt en wat op je akkoord wacht.
Exact of je eigen boekhouding blijft leidend. OS is het inzicht voor jou en je commerciële mensen.
Wat je vandaag moet doen, uit alle bouwstenen die je gebruikt. Wat het meeste geld kost of oplevert staat bovenaan, met een knop naar de plek waar je het oplost. Een taak verdwijnt zodra hij is opgelost, en je kunt hem uitstellen. Je team werkt één werklijst af, in plaats van zelf alles bij elkaar te zoeken.
Dashboard en dagelijkse samenvattingNieuw
Je dagcijfers, met elke ochtend in een paar punten wat er gisteren en deze maand gebeurde: de dagelijkse briefing, geschreven door Optivate AI. De blokken op je startscherm kies en verschuif je zelf. Wil je iets weten, dan start je een AI-analyse: alles uitgebreid, met voorgestelde acties die je afvinkt of op je werklijst zet. Zo stuur je dezelfde dag bij, zonder ochtendrondje langs vijf dashboards.
Resultaat en doelen per land
Omzet, marge en marketingkosten per land, met stoplichten tegen je doelen, zoals kosten per nieuwe klant en marketingrendement. De cijfers komen uit je eigen advertentie-accounts en Google Analytics, niet uit wat Meta rapporteert. Je jaardoelen zet je ook per kanaal en markt, en je ziet of je op schema ligt. Zo gaat je budget naar de markten die echt winst maken, niet naar die met de meeste omzet.
Productprestaties
Welke producten actie nodig hebben, je assortiment en de winst per product, met verkoop, marge en retouren over de periode die je kiest. Bij ETQ kreeg een loafer met 40% retouren, omdat de kleur anders uitviel, het advies: kleurechte foto's en meer detailbeelden. Nu is dat 25%. Minder retouren is direct meer marge.
Klantanalyse
Herhaalaankopen, klantwaarde en klantgroepen, met één klik als lijst naar Klaviyo. Per cohort zie je welke klanten terugkomen, met welk product ze instappen, waar ze vandaan komen en wanneer een nieuwe klant zich terugverdient. De klantwaarde voorspelt wat een klant in 24 maanden oplevert. Zo weet je wat je aan een nieuwe klant mag uitgeven.
ProductkennisNieuw
Alle kenmerken per product op één kaart: uit je winkel, uit de productcategorie in Shopify en aangevuld door AI, en wat je zelf invult wint altijd. Daarnaast verkoop, retouren, marge, voorraad, prijshistorie, marketing, reviews, bezoek en Google, per land en per maat of kleur. Tegels als ‘Valt klein’ of ‘Minder tevreden’ laten zien wat er speelt, met een link naar de actie, zoals nabestellen of de producttekst. Elke nacht bijgewerkt.
Reviews
Wat klanten per product zeggen: de toon en de onderwerpen die steeds terugkomen, met hoe vaak. Standaard lezen we de reviews die je review-app in Shopify bewaart, zoals Judge.me, twee keer per week bijgewerkt. Werk je met een los platform zoals Kiyoh of Trustpilot? Die koppeling bouwen wij. Zo weet je wat je aan een product of de productpagina verbetert.
Rapporten
Een vast overzicht van wat er gebeurde, per dag, week of maand per e-mail naar wie je wilt. Bouw het uit blokken, kies een sjabloon zoals een dagelijks overzicht om 09:00 of het wekelijkse managementrapport, of beschrijf in gewone taal wat je wilt zien, en AI zet het rapport klaar. Niemand bouwt nog elke maand dezelfde rapportage met de hand.
Kanalen: Shopify, Google Ads, Meta Ads, Klaviyo, SEO en AnalyticsNieuw
Shopify is de basis: orders, producten, prijzen en voorraad. Google Ads en Meta Ads: uitgaven en resultaat per campagne, en waar je opschaalt of stopt. Klaviyo: omzet uit e-mail en sms, per flow en campagne. SEO uit Search Console: vindbaarheid per pagina en zoekwoord, met kansen zoals pagina's die bijna in de top 3 staan. Analytics uit GA4: bezoek, landingspagina's en conversie, zonder botverkeer. En een uitverkocht product dat nog bezoek krijgt, komt op je actiepunten.
Gebruikers en rechten, met tweestapsverificatie
Per collega een rol: beheerder, redacteur of kijker. Iedereen ziet alleen de taken die hij met zijn rechten kan oplossen. Met tweestapsverificatie en een logboek van wie wat deed. Zo geef je je team toegang, zonder dat iedereen alles kan aanpassen.
Bouwsteen
Content & vertalen
Van foto tot product, in elke taal
Nieuwe productenNieuw
Productteksten schrijven
Productbeschrijvingen vertalen
Webshop vertalen
Automatisch vertalen
SEO-teksten
Tone of voice, taalregels en nakijkenNieuw
Feedtitels voor Google Shopping, bol, Zalando en Amazon Binnenkort
Heb je al een eigen vertaalsetup, een PIM of een vaste manier van werken? Dan bouwen we daarop en vullen we de gaten eromheen. Welke bouwstenen je neemt, spreken we per merk af in je voorstel: we adviseren wat past; je zet uit wat je niet nodig hebt. Werk je met andere systemen dan wij standaard koppelen? Kies je eigen leverancier. Die koppeling bouwen wij.
Omdat elk merk anders is. Grotere merken hebben vaak al veel staan, zoals een eigen vertaalsetup, een PIM of een eigen manier van werken, en hebben niet alles nodig. Wij bouwen op wat er al is en doen wat ontbreekt. Daarom krijg je een prijs op maat, vanaf €795 per maand. Binnen één werkdag heb je een voorstel.
Wat staat er in het voorstel?
Welke bouwstenen je neemt en hoe ze aansluiten op je eigen tools, wat erin zit, zoals je koppelingen en het aantal producten en talen, en je prijs per maand, exclusief btw. Na jouw akkoord begin je met 14 dagen proef.
Hoe werkt de proefperiode?
Je zegt akkoord op je voorstel, met een handtekening of per mail. Daarna begin je met 14 dagen proef: we richten Optivate in op je eigen winkel en data, met de bouwstenen die je nodig hebt, en binnen een week ben je live. Stop je binnen die 14 dagen, mail ons dan: de overeenkomst stopt en je betaalt niets. Stop je niet, dan loopt je contract vanaf dag 15: 12 maanden, daarna per maand opzegbaar.
Moet ik alles van Optivate gebruiken?
Nee. We passen ons aan wat je al hebt. In het eerste gesprek bespreken we hoe je je operatie nu runt, en je kiest alleen de bouwstenen die je nodig hebt, ook als dat er één is. We adviseren wat past; je zet uit wat je niet nodig hebt. Optivate OS is de basis die we voor je inrichten. Heb je iets al goed geregeld, zoals je vertalingen of je PIM, dan laten we dat staan en sluiten we erop aan. Later iets erbij? Wij laten weten wat het kost en wanneer het klaar is.
Zijn er setupkosten?
Nee. Begeleide onboarding zit erin, en de eerste setup valt in je 14 dagen proef: de koppelingen met je systemen, je tone of voice en regels, je historische cijfers toetsen aan de bron, en bij Content & vertalen de eerste complete vertaling of productimport. Daarna kijken we de eerste 30 dagen extra mee. Boven €50 miljoen omzet, met meerdere winkels of merken of met eigen koppelingen kan onboarding met de hand erbij. Die prijzen we vooraf in het voorstel.
Zitten de AI-kosten in de prijs?
Ja. AI-kosten inbegrepen: bij de start vertalen we je hele winkel, daarna elk nieuw of gewijzigd product, in maximaal 15 talen. Hoeveel producten dat zijn, spreken we vooraf af in je voorstel. Geen credits, geen verrassingen op je factuur.
Hoe snel ben ik live, en wat moet ik zelf doen?
Binnen een week, binnen je 14 dagen proef: een vaste onboarding van vijf werkdagen. Dag 1 een kick-off van 45 minuten, dag 2 en 3 koppelen en controleren wij, dag 4 leggen we je tone of voice vast, dag 5 ben je live. We bouwen op je eigen systemen, dus er zit wat handwerk in de start. Van jou vragen we ongeveer 2–3 uur in totaal: toegang tot Shopify en je advertentie-accounts (en je boekhouding als je die koppelt), je kostprijzen, levertijden per leverancier bij Voorraad & inkoop, één keer je tone of voice doornemen bij Content & vertalen, en één persoon die goedkeurt. Daarna kijken we de eerste 30 dagen extra mee.
Hoe lang zit ik eraan vast?
Eerst 14 dagen proef: stop je daarin, dan betaal je niets. Anders twaalf maanden vanaf dag 15, daarna per maand opzegbaar, en je krijgt je data mee. Je betaalt per maand, of het jaar vooruit.
Tot slot
In 30 minuten weet je of het past.
Eerst een gesprek: we bespreken hoe je je operatie nu runt, kijken waar je tijd bespaart en meer rendement haalt, en laten in een demo zien hoe Optivate dat doet. Daarna een voorstel op maat en 14 dagen proef. Gratis, en past het niet, dan zeggen we dat.
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Laag_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2085.04%2028.35'%20style='enable-background:new%200%200%2085.04%2028.35;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23171816;}%20%3c/style%3e%3cg%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='6,7.07%206,10.09%206,13.1%206,16.12%206,19.14%206,22.16%209.02,22.16%2016.57,22.16%2016.57,19.14%209.02,19.14%209.02,16.12%2015.06,16.12%2015.06,13.1%209.02,13.1%209.02,10.09%2016.57,10.09%2016.57,7.07%209.02,7.07%20'/%3e%3cpolygon%20class='st0'%20points='31.66,7.07%2027.13,7.07%2027.13,10.09%2031.66,10.09%2031.66,22.16%2034.67,22.16%2034.67,10.09%2039.2,10.09%2039.2,7.07%2034.67,7.07%20'/%3e%3crect%20x='75.42'%20y='19.14'%20class='st0'%20width='3.02'%20height='3.02'/%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M57.31,7.07c-4.17,0-7.55,3.38-7.55,7.55c0,4.17,3.38,7.55,7.55,7.55c1.54,0,2.97-0.46,4.16-1.25l1.25,1.25%20l2.13-2.13l-1.25-1.25c0.79-1.19,1.25-2.62,1.25-4.16C64.86,10.45,61.48,7.07,57.31,7.07z%20M57.31,19.14c-2.5,0-4.53-2.03-4.53-4.53%20s2.03-4.53,4.53-4.53s4.53,2.03,4.53,4.53c0,0.7-0.16,1.36-0.44,1.95l-1.95-1.95l-2.13,2.13l1.95,1.95%20C58.67,18.98,58.01,19.14,57.31,19.14z'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
