WAT KOST DIT

    Een eerlijk antwoord op de eerste vraag.

    Drie trajecten. Vaste prijzen. Welke past bij waar jouw operatie nu staat, daar denken we graag in mee.

    ZODRA WE BEGINNEN

    Hoe we werken zodra een traject loopt.

    Drie dingen die anders zijn dan bij een traditioneel bureau.

    RITME

    Geen project dat klaar is.

    Wat we in maand één bouwen, draait in maand twaalf nog, alleen scherper. Elke maand kijken we naar wat de cijfers zeggen, waar het systeem mist, en wat er beter kan.

    Bij Focus is dat een gesprek per maand. Bij Scale een per twee weken. Bij Embed wekelijks. Geen overdracht-moment waarna jij het zelf moet uitzoeken.

    COMMUNICATIE

    Direct contact, geen account-manager ertussen.

    Je praat met de mensen die ook bouwen. Geen tussenlaag, geen "ik zal het doorzetten". Voor korte vragen mail of een gedeeld kanaal, voor strategische beslissingen een gepland gesprek.

    Reactie binnen één werkdag bij Focus, vier werkuur bij Scale, twee bij Embed. Wat we beloven is wat je krijgt.

    TECHNIEK

    Systemen die blijven draaien.

    We bouwen op je bestaande tools, Shopify, HubSpot, je ERP, je helpdesk, niet op een eigen platform waar je later vast aan zit. Alles wat we maken kun je in principe zelf overnemen of overdragen.

    We monitoren actief. Als er iets stuk gaat, weten we het meestal voordat jij het merkt. En we lossen het op zonder dat het uren kost van je team.

    HOE WE WERKEN

    Trajecten, geen producten.

    Maandelijks ritme.

    Je betaalt per maand, wij leveren per maand. Geen jaarvooruitbetalingen, geen verstopte uren, geen verrassingen op de factuur.

    Scope-flexibel binnen je traject.

    Wat we in maand 1 bouwen mag in maand 4 anders zijn. Operaties veranderen. Daar hoort de aanpak bij.

    12 maanden samen.

    We werken in jaartrajecten. Een operatie automatiseren is geen sprint. De echte resultaten komen als de systemen draaien én we ze blijven aanscherpen.

    DRIE TRAJECTEN

    Welke past bij waar je nu staat?

    FOCUS

    €3.500 / maand

    Start binnen 1-2 weken · 12 maanden

    Voor operaties met één duidelijke bottleneck. Wij bouwen het systeem op, en blijven het daarna doorlopend aanscherpen op basis van wat we leren in productie.

    Kick-off
    Eén week om je operatie en doelen scherp te krijgen.
    Wat we bouwen
    Eén systeem, volledig opgeleverd binnen zes weken. Daarna blijven we het maandelijks scherper maken op basis van wat we in productie leren.
    Hoe we doorlopend werken
    We bouwen, monitoren en optimaliseren continu. Mailcontact bij vragen tussendoor, je hoeft niet te wachten op een gepland gesprek.
    Geplande gesprekken
    Eén keer per maand een uur met ons om te kijken wat werkt, wat niet, en wat we volgende maand aanpassen.
    Reactietijd
    Binnen één werkdag op vragen of bugs.
    Documentatie
    Een handleiding bij oplevering. Plus een uitleg-sessie van 90 minuten voor je team.

    VOORBEELD

    Eden Luca Yachts: een AI-concierge op WhatsApp die klantvragen 24/7 beantwoordt. Twee weken bouwen, draait nu in productie.

    SCALE

    MEEST GEKOZEN

    €5.500 / maand

    Start binnen 1-2 weken · 12 maanden

    Voor operaties die een hele laag nodig hebben die werk overneemt. Meerdere systemen, doorlopend uitgebreid en aangescherpt.

    Kick-off
    Twee weken om je operatie in kaart te brengen en een roadmap te bouwen.
    Wat we bouwen
    Meerdere systemen die op elkaar aansluiten. Inclusief AI die zelf beslissingen neemt waar dat zinvol is. We bouwen door en breiden uit gedurende het hele traject.
    Hoe we doorlopend werken
    We werken doorlopend in je operatie: bouwen, monitoren, aanscherpen. Direct contact via een gedeeld kanaal voor vragen tussendoor.
    Geplande gesprekken
    Eén gesprek per twee weken plus een maandelijkse strategie-call om naar het grotere geheel te kijken.
    Reactietijd
    Binnen vier werkuur op vragen of bugs.
    Documentatie
    Volledige handleiding plus een maandelijkse rapportage. Twee uitleg-sessies voor je team per kwartaal.

    VOORBEELD

    ETQ Amsterdam: een vertaal-systeem dat productcontent in 9 talen op merkstem houdt en automatisch in Shopify zet. Live sinds Q2 2026, wordt elke maand scherper.

    EMBED

    €8.500 / maand

    Start binnen 1-2 weken · 12 maanden

    Voor operaties die niet één laag, maar meerdere systemen tegelijk willen opbouwen. Wij worden onderdeel van je team.

    Kick-off
    Drie weken deep-dive. Meerdere prioriteiten parallel uitgewerkt.
    Wat we bouwen
    Meerdere systemen tegelijk, met voorrang in onze planning. Geschikt voor meerdere merken of afdelingen.
    Hoe we doorlopend werken
    We zijn elke werkdag actief in je operatie. Direct contact via Slack of WhatsApp voor alles wat speelt.
    Geplande gesprekken
    Eén gesprek per week plus een halve dag samen elk kwartaal voor de strategische richting.
    Reactietijd
    Binnen twee werkuur op vragen of bugs.
    Documentatie
    Wekelijkse rapportage plus uitgebreide werksessies voor je team.

    VOORBEELD

    Een merk met meerdere brands dat klantenservice, content en voorraadsignalen tegelijk wil aanpakken. Doorlopende roadmap, continu uitbreidend.

    EERLIJK GEZEGD

    Wat je waarschijnlijk wil weten.

    TOT SLOT

    Tussen welke tier zit jij?

    Soms is iemand verbaasd dat Focus voldoende is. Soms blijkt er meer onder de oppervlakte. Daarom denken we graag mee voordat je kiest, gratis, binnen 1 werkdag.

    Liever direct mailen? hello@optivateai.com