Waarom weet ik pas bij de jaarcijfers welk land echt winst maakt?

En zie ik op tijd aankomen dat mijn rekening onder nul gaat?

Finance zet je resultaat per land onder elkaar, tot en met EBITDA en nettowinst, met gedeelde kosten verdeeld via een sleutel die jij kiest. De werkelijke kosten komen uit Exact Online.

Plan een gesprek Vanaf €795 per maand

Speciaal voor

Winst per land tot en met nettowinst
Exact blijft je boekhouding
Vanaf 12 november
Op maat, vanaf €795/mnd · begin met 14 dagen proef

Merken die met ons werken

Probeer het

Weten wat elk land echt oplevert.

Daarnaast een cashprognose per week, met je laagste punt en de eerste week onder nul. Dat betekent: je ziet per land of groei winst oplevert, en een krappe week zie je aankomen in plaats van op je bankrekening.

Per land van omzet tot nettowinst, en week voor week je kas. De kosten komen uit Exact Online, en Optivate boekt er niets in.

Per land tot en met EBITDA en nettowinst
Werkelijke kosten uit Exact, niets geboekt
Je laagste punt en eerste week onder nul

FinanceVoorbeeld

Land	EBITDA	Nettowinst
Nederland	€ 182.400	€ 131.900
Duitsland	€ 96.300	€ 64.100
België	€ 41.800	€ 27.500
Frankrijk	− € 6.200	− € 9.800

Dit jaar, na alle kosten. Gedeelde kosten verdeeld via je eigen sleutel.

Kosten gelezen uit Exact Online · er wordt niets geboekt

Probeer het: wissel tussen winst per land en je cashprognose. Voorbeelddata, geen klantgegevens.

Wat het oplevert

Meer winst, zonder extra mensen.

Elk antwoord komt neer op meer marge, of groeien zonder extra mensen. Dit is wat Finance aan beide kanten doet.

Meer winst

Per land je resultaat tot en met EBITDA en nettowinst, niet alleen de marge. Zo zie je of een markt na personeel, software en andere vaste kosten nog geld oplevert, en waar je groei echt rendeert.
Gedeelde kosten, zoals je team en je software, verdeel je via een sleutel over de landen. Zo draagt elk land zijn deel, en ziet geen land er rooskleuriger uit dan het is.
De cashprognose per week laat je laagste punt zien en de eerste week onder nul, met btw-afdrachten, open inkooporders uit Prediko en open facturen erin. Zo plan je een grote inkoop op een moment dat je kas het aankan, met minder onnodige rente op je rekening-courant.

Geen extra mensen, lagere kosten

Niemand bouwt meer elke maand een spreadsheet met winst per land. De cijfers staan er, met de werkelijke kosten uit Exact.
Je kosten staan op één plek: vast, eenmalig, variabel en leningen. Je grootboekrekeningen koppel je één keer.
Je boekhouder blijft in Exact werken. Optivate leest alleen mee en boekt niets, dus er verandert niets aan je administratie.

Vervangt: de maandelijkse spreadsheet met winst per land en de losse cashflowplanning.

Wat erin zit

Elke functie, en wat die je oplevert.

Binnenkort

Wat binnenkort komt en bij jou past, zetten we in overleg voor je aan zodra het live gaat.

Winst en verliesVanaf 12 november
Winst per land en per kostenpost: omzet, retouren, inkoop, verzending, betaalkosten en marketing, tot en met EBITDA en nettowinst. Gedeelde kosten, zoals je team en je software, verdeel je via een sleutel. Zo zie je of een markt na alle kosten nog geld oplevert, en waar groei echt rendeert.
Vaste kostenVanaf 12 november
Kosten plannen en naast je boekhouding leggen: vaste, eenmalige en variabele kosten, zoals personeel, huur, software en leningen. De werkelijke kosten komen per grootboekrekening uit Exact Online; Moneybird, Twinfield of Xero koppelen wij op aanvraag. Je boekhouding blijft leidend: Optivate boekt er niets in.
Cashflow-prognoseVanaf 12 november
Banksaldo, openstaande facturen en btw vooruit gerekend, per week, met je laagste punt en de eerste week onder nul. Je kosten, leningen en open inkooporders uit Prediko zitten erin, en je krijgt een waarschuwing als er een tekort dreigt. Je beginsaldo vul je zelf in. Zo plan je inkoop op wat je rekening-courant aankan, met minder verrassingen en minder onnodige rente.
Verkoop automatisch in Exact
Orders, retouren, btw per land en de uitbetalingen van Shopify Payments, PayPal, Klarna en Airwallex staan elke dag goed geboekt en gematcht met je bank. Je boekhouder controleert in plaats van over te typen, en dat scheelt je elke maand administratiekosten.
Betaal- en valutakosten per methode
Wat je echt betaalt aan Visa, Mastercard, PayPal, Klarna en je betaalprovider, per land, plus wat valuta-omrekening je kost ten opzichte van een route als Airwallex. Zo onderhandel je met cijfers. Rekenvoorbeeld: 0,2% lager tarief op €30 miljoen omzet is €60.000 per jaar.
Softwarekosten in beeld
Betaal je voor meer dan je gebruikt? Bijvoorbeeld Klaviyo-profielen die je nooit mailt maar waar je wel voor betaalt. Optivate laat zien waar een kleiner abonnement volstaat, en dat scheelt je elke maand kosten.

Zo werkt het

Optivate bereidt voor. Jij keurt goed.

01
Gekoppeld aan je tools
Standaard Exact Online voor je werkelijke kosten, banksaldi en open facturen, en Prediko voor je open inkooporders. Werk je met Moneybird, Twinfield of Xero? Kies je eigen leverancier, die koppeling bouwen wij. Bij de setup koppelen we je grootboekrekeningen aan je kostensoorten.
02
Elke week vooruit
Je kosten, btw-afdrachten en open inkooporders komen in de cashprognose. Je beginsaldo vul je één keer zelf in.
03
Jij beslist
Je ziet welk land achterblijft en waar het krap wordt, en beslist zelf wat je doet. Optivate boekt niets in Exact.

Prijs

Op maat, vanaf €795 per maand.

Eén vaste prijs per maand, met Optivate OS erbij. Ter vergelijking: één medewerker voor dit werk kost all-in ±⁠€5.500 per maand.

Vraag een voorstel aan Wat bepaalt je prijs

Je prijs hangt af van de bouwstenen die je kiest, je assortiment, je markten en wat we koppelen aan je eigen tools.

Binnen één werkdag een voorstel op maat
14 dagen proef: stop je, dan betaal je niets
Begeleide onboarding, binnen een week live
AI-kosten inbegrepen, geen setupkosten

Exclusief btw. Na de proef 12 maanden, daarna per maand opzegbaar.

Eerlijk gezegd

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

Alle vragen

Vervangt het mijn boekhouding?

Nee. Exact Online blijft je boekhouding. Optivate leest je kosten, banksaldi en open facturen uit Exact en boekt er niets in.

Boekt Optivate mijn verkopen in Exact?

Nog niet. Dat staat op de roadmap. Nu leest Finance alleen uit Exact.

Welke boekhoudpakketten?

Exact Online is standaard gekoppeld. Werk je met Moneybird, Twinfield of Xero? Kies je eigen leverancier: die koppeling bouwen wij, en we laten vooraf weten wat het kost en wanneer het klaar is.

Hoe komt de cashprognose tot stand?

Per week, uit je kosten, btw-afdrachten, open inkooporders uit Prediko, en de banksaldi en open facturen uit Exact. Je beginsaldo vul je zelf in. Je ziet je laagste punt en de eerste week waarin je onder nul komt.

Wat is het verschil met de winst in Optivate OS?

Optivate OS laat elke ochtend je omzet, marge en advertentiekosten zien per kanaal, product en land. Finance rekent per land door tot EBITDA en nettowinst, met je vaste kosten, leningen en gedeelde kosten erbij, en kijkt met je kas weken vooruit.

Het platform

De rest van het platform.

Alle producten

Tot slot

In 30 minuten weet je of het past.

Eerst een gesprek: we bespreken hoe je je operatie nu runt, kijken waar je tijd bespaart en meer rendement haalt, en laten in een demo zien hoe Optivate dat doet. Daarna een voorstel op maat en 14 dagen proef. Gratis, en past het niet, dan zeggen we dat.

Plan een gesprek Vraag een voorstel aan Of doe eerst de Rendementsscan, ±⁠5 min

Laat je gegevens achter. Enrico neemt binnen één werkdag contact met je op. In het gesprek spreek je Yannick, die Optivate bouwt. Of stuur een bericht