Warum erfahre ich erst aus dem Jahresabschluss, welches Land wirklich Gewinn macht?

Und sehe ich rechtzeitig, wann mein Konto ins Minus rutscht?

Finanzen stellt dein Ergebnis pro Land dar, bis zu EBITDA und Nettogewinn, mit gemeinsamen Kosten nach einem Schlüssel, den du wählst. Die tatsächlichen Kosten kommen aus Exact Online.

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Speziell für

Gewinn pro Land bis zum Nettogewinn
Exact bleibt deine Buchhaltung
Ab 12. November
Individuell, ab 795 €/Monat · Start mit 14 Tagen Testphase

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Wissen, was jedes Land wirklich bringt.

Dazu eine wöchentliche Liquiditätsprognose, mit deinem Tiefpunkt und der ersten Woche unter null. Das heißt: Du siehst pro Land, ob Wachstum Gewinn bringt, und eine knappe Woche siehst du kommen statt auf deinem Kontoauszug.

Pro Land vom Umsatz bis zum Nettogewinn, und deine Liquidität Woche für Woche. Die Kosten kommen aus Exact Online, und Optivate bucht dort nichts.

Pro Land bis zu EBITDA und Nettogewinn
Tatsächliche Kosten aus Exact, nichts gebucht
Dein Tiefpunkt und die erste Woche unter null

FinanzenBeispiel

Land	EBITDA	Nettogewinn
Niederlande	€ 182.400	€ 131.900
Deutschland	€ 96.300	€ 64.100
Belgien	€ 41.800	€ 27.500
Frankreich	− € 6.200	− € 9.800

Dieses Jahr, nach allen Kosten. Gemeinsame Kosten nach deinem eigenen Schlüssel verteilt.

Kosten gelesen aus Exact Online · es wird nichts gebucht

Probier es aus: wechsle zwischen Gewinn pro Land und deiner Liquiditätsprognose. Beispieldaten, keine Kundendaten.

Was es bringt

Mehr Gewinn, ohne zusätzliches Personal.

Jede Antwort läuft auf mehr Marge hinaus, oder auf Wachstum ohne zusätzliches Personal. Das macht Finanzen auf beiden Seiten.

Mehr Gewinn

Pro Land dein Ergebnis bis zu EBITDA und Nettogewinn, nicht nur die Marge. So siehst du, ob ein Markt nach Personal, Software und anderen Fixkosten noch Geld bringt, und wo sich dein Wachstum wirklich lohnt.
Gemeinsame Kosten, etwa dein Team und deine Software, verteilst du nach einem Schlüssel auf die Länder. So trägt jedes Land seinen Teil, und kein Land sieht besser aus, als es ist.
Die wöchentliche Liquiditätsprognose zeigt deinen Tiefpunkt und die erste Woche unter null, mit Umsatzsteuerzahlungen, offenen Bestellungen aus Prediko und offenen Rechnungen. So planst du einen großen Einkauf für einen Zeitpunkt, den deine Liquidität trägt, mit weniger unnötigen Zinsen auf dem Kontokorrent.

Kein zusätzliches Personal, weniger Kosten

Niemand baut mehr jeden Monat eine Tabelle mit Gewinn pro Land. Die Zahlen sind da, mit den tatsächlichen Kosten aus Exact.
Deine Kosten stehen an einem Ort: fix, einmalig, variabel und Darlehen. Deine Sachkonten ordnest du einmal zu.
Dein Buchhalter arbeitet weiter in Exact. Optivate liest nur mit und bucht nichts, an deiner Buchhaltung ändert sich also nichts.

Ersetzt: die monatliche Tabelle mit Gewinn pro Land und die separate Liquiditätsplanung.

Was drinsteckt

Jede Funktion, und was sie dir bringt.

Demnächst

Was demnächst kommt und zu dir passt, schalten wir nach Absprache für dich ein, sobald es live geht.

Gewinn und VerlustAb 12. November
Gewinn pro Land und pro Kostenposition: Umsatz, Retouren, Einkauf, Versand, Zahlungsgebühren und Marketing, bis zu EBITDA und Nettogewinn. Gemeinsame Kosten, etwa dein Team und deine Software, verteilst du nach einem Schlüssel. So siehst du, ob ein Markt nach allen Kosten noch Geld bringt, und wo sich Wachstum wirklich lohnt.
FixkostenAb 12. November
Kosten planen und neben deine Buchhaltung legen: fixe, einmalige und variable Kosten, etwa Personal, Miete, Software und Darlehen. Die tatsächlichen Kosten kommen pro Sachkonto aus Exact Online; Moneybird, Twinfield oder Xero binden wir auf Anfrage an. Deine Buchhaltung bleibt maßgeblich: Optivate bucht dort nichts.
LiquiditätsprognoseAb 12. November
Kontostand, offene Rechnungen und Umsatzsteuer vorausgerechnet, Woche für Woche, mit deinem Tiefpunkt und der ersten Woche unter null. Deine Kosten, Darlehen und offenen Bestellungen aus Prediko sind drin, und du bekommst eine Warnung, wenn ein Engpass droht. Deinen Anfangssaldo trägst du selbst ein. So planst du den Einkauf nach dem, was dein Kontokorrent trägt, mit weniger Überraschungen und weniger unnötigen Zinsen.
Verkäufe automatisch in Exact gebucht
Bestellungen, Retouren, Umsatzsteuer pro Land und die Auszahlungen von Shopify Payments, PayPal, Klarna und Airwallex sind jeden Tag richtig gebucht und mit deiner Bank abgeglichen. Dein Buchhalter prüft, statt abzutippen, und das spart dir jeden Monat Buchhaltungskosten.
Zahlungs- und Währungskosten pro Methode
Was du wirklich an Visa, Mastercard, PayPal, Klarna und deinen Zahlungsanbieter zahlst, pro Land, plus was dich die Währungsumrechnung im Vergleich zu einem Weg wie Airwallex kostet. So verhandelst du mit harten Zahlen. Rechenbeispiel: 0,2 % niedrigere Gebühr bei 30 Mio. € Umsatz sind 60.000 € pro Jahr.
Softwarekosten im Blick
Zahlst du für mehr, als du nutzt? Zum Beispiel Klaviyo-Profile, die du nie anschreibst, aber trotzdem bezahlst. Optivate zeigt, wo ein kleineres Abo reicht, und das spart dir jeden Monat Kosten.

So funktioniert es

Optivate bereitet vor. Du gibst frei.

01
Mit deinen Tools verbunden
Standardmäßig Exact Online für deine tatsächlichen Kosten, Kontostände und offenen Rechnungen, und Prediko für deine offenen Bestellungen. Du arbeitest mit Moneybird, Twinfield oder Xero? Wähl deinen eigenen Anbieter, diese Anbindung bauen wir. Beim Setup ordnen wir deine Sachkonten deinen Kostenarten zu.
02
Jede Woche voraus
Deine Kosten, Umsatzsteuerzahlungen und offenen Bestellungen fließen in die Liquiditätsprognose. Deinen Anfangssaldo trägst du einmal selbst ein.
03
Du entscheidest
Du siehst, welches Land zurückbleibt und wo es knapp wird, und entscheidest selbst, was du tust. Optivate bucht nichts in Exact.

Preis

Individuell, ab 795 € pro Monat.

Ein fester Monatspreis, mit Optivate OS inklusive. Zum Vergleich: Eine Vollzeitkraft für diese Arbeit kostet alles in allem ±⁠5.500 € im Monat.

Angebot anfordern Was deinen Preis bestimmt

Dein Preis hängt von den Bausteinen ab, die du wählst, von deinem Sortiment, deinen Märkten und davon, was wir an deine eigenen Tools anbinden.

Innerhalb eines Werktags ein Angebot nach Maß
14 Tage Testphase: Hörst du auf, zahlst du nichts
Begleitetes Onboarding, in einer Woche live
KI-Kosten inklusive, keine Einrichtungsgebühr

Zzgl. MwSt. Nach der Testphase 12 Monate, danach monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was du wahrscheinlich wissen willst.

Alle Fragen

Ersetzt es meine Buchhaltung?

Nein. Exact Online bleibt deine Buchhaltung. Optivate liest deine Kosten, Kontostände und offenen Rechnungen aus Exact und bucht dort nichts.

Bucht Optivate meine Verkäufe in Exact?

Noch nicht. Das steht auf der Roadmap. Im Moment liest Finanzen nur aus Exact.

Welche Buchhaltungsprogramme?

Exact Online ist standardmäßig angebunden. Du arbeitest mit Moneybird, Twinfield oder Xero? Wähl deinen eigenen Anbieter: Diese Anbindung bauen wir, und wir sagen dir vorab, was es kostet und wann es fertig ist.

Wie entsteht die Liquiditätsprognose?

Pro Woche, aus deinen Kosten, Umsatzsteuerzahlungen, offenen Bestellungen aus Prediko sowie den Kontoständen und offenen Rechnungen aus Exact. Deinen Anfangssaldo trägst du selbst ein. Du siehst deinen Tiefpunkt und die erste Woche, in der du unter null kommst.

Was ist der Unterschied zum Gewinn in Optivate OS?

Optivate OS zeigt dir jeden Morgen Umsatz, Marge und Werbekosten nach Kanal, Produkt und Land. Finanzen rechnet pro Land weiter bis zu EBITDA und Nettogewinn, mit deinen Fixkosten, Darlehen und gemeinsamen Kosten, und schaut mit deiner Liquidität Wochen voraus.

Die Plattform

Der Rest der Plattform.

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Zum Schluss

In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

Erst ein Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, schauen, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach ein Angebot nach Maß und 14 Tage Testphase. Kostenlos, und passt es nicht, sagen wir dir das.

Gespräch planen Angebot anfordern Oder erst den ROI-Check, ca. 5 Min.

Hinterlass deine Daten. Enrico meldet sich innerhalb eines Werktags. Im Gespräch triffst du Yannick, der Optivate baut. Oder schreib uns