35 Mio. € online, Run-Rate 2026, 6 FTE.So geht's
    OptivateAI

    Vorgehen

    Erst 14 Tage testen. Dann entscheidest du.

    Optivate ist Software plus ein Team, das auf dem aufbaut, was du schon hast. Es beginnt mit einem Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach bekommst du ein Angebot nach Maß. Sagst du zu, startest du mit einer 14-tägigen Testphase mit deinem eigenen Shop und deinen Daten und bist innerhalb einer Woche live. Hörst du innerhalb dieser 14 Tage auf, zahlst du nichts. Du gibst frei, deine Daten und Accounts laufen auf deinen Namen.

    Gespräch planenROI-Check starten

    Weißt du noch nicht, wo die Arbeit steckt? Der ROI-Check dauert rund 5 Minuten und zeigt sofort, welche Bausteine passen und was dich die Arbeit heute kostet.

    Marken, die mit uns arbeiten

    Produkttour

    So sieht es aus

    Nach dem Onboarding arbeitest du hier. Eine Minute durch Optivate OS, vom Morgenüberblick bis zur leeren Aufgabenliste.

    Kapitel 1 von 10: Dein Shop in einem OS. Das System für die Arbeit hinter deinem Shopify-Shop: Die Arbeit wird erledigt, du gibst frei.

    Die Route

    Eine Route, für alle dieselbe.

    Was sich unterscheidet: welche Bausteine du wählst, woran wir anschließen und wie dein individueller Preis aussieht. Die Schritte nicht.

    01Gespräch · 30 Minuten

    Erst besprechen, wie du es heute machst.

    Ein Gespräch von 30 Minuten per Video. Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst: was schon gut läuft und wo die wiederkehrende Arbeit steckt. Von dort aus schauen wir, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und in einer Demo mit Beispieldaten siehst du, wie Optivate das macht. Am Ende weißt du, welche Bausteine passen und was es kostet.

    Was es kostet
    Nichts
    Was du mitnimmst
    Unsere Empfehlung, welche Bausteine passen, und innerhalb eines Werktags ein Angebot nach Maß mit deinem Monatspreis. Was du nicht brauchst, schaltest du ab.

    Passt es nicht, sagen wir das, und es endet hier.

    Oder zuerst der ROI-Check, rund 5 Minuten
    1 / 4

    Dein Monatspreis hängt von deinen Bausteinen, deinem Sortiment, deinen Märkten und den Anbindungen ab. Hörst du innerhalb von 14 Tagen auf, zahlst du nichts.

    Angebot anfordern

    Deine erste Woche

    Ein festes Onboarding in fünf Arbeitstagen.

    Wir bauen auf deinen eigenen Systemen auf, also steckt am Anfang etwas Handarbeit drin, und dabei helfen wir dir. Diese Woche liegt in deiner 14-tägigen Testphase: Innerhalb einer Woche bist du live.

    1. Tag 1

      Kick-off

      Kick-off von 45 Minuten. Du gibst uns Zugang über eine Checkliste.

    2. Tag 2–3

      Anbinden und prüfen

      Wir binden alles an, importieren deine Daten und prüfen deine Einstandspreise und Zahlen gegen Shopify.

    3. Tag 4

      Dein Tone of Voice

      Wir legen deinen Tone of Voice fest. Du gibst den ersten Output frei.

    4. Tag 5

      Live

      Live, mit deinem ersten Morgenüberblick.

    5. Bis Tag 14

      Der Rest deiner Testphase

      Du arbeitest damit mit deinen eigenen Daten, wir schauen jeden Tag drauf. Hörst du innerhalb von 14 Tagen auf, zahlst du nichts.

    Was wir von dir brauchen

    Etwa 2–3 Stunden insgesamt für dein Team.

    Den Rest machen wir. Die Standard-Anbindungen sind inklusive; ein System, das wir noch nicht standardmäßig anbinden, machen wir auf Anfrage. Anbindungen ansehen.

    Checkliste herunterladen (PDF)
    • Zugang zu Shopify (über die Optivate-App) und zu deinen WerbekontenUnd deine Buchhaltung, wenn du sie anbindest.
    • Deine Einstandspreise, oder wo sie stehen
    • Lieferzeiten pro LieferantBei Bestand & Einkauf.
    • Einmal deinen Tone of Voice durchgehenBei Content & Übersetzung.
    • Eine Person, die freigibt

    Im Alltag bewährt

    Was du bekommst, läuft schon.

    Alles in Optivate OS läuft schon im Tagesgeschäft von ETQ Amsterdam und TOV Essentials, unseren eigenen Marken. Dort zeigt es jeden Morgen, wo Geld versickert, etwa ein Loafer mit 40 % Retouren, samt Empfehlung. Nach neuen, farbechten Fotos sind es 25 %.

    ETQ Amsterdam
    Täglich
    Gewinn pro Land und Kanal, für bessere Budgetentscheidungen
    30 Sek.
    pro Produkt, vorher 15 Min.
    12 Sprachen
    der komplette Shop
    Case lesen

    Fehlt dir etwas?

    Frag danach.

    Wir bauen es dazu, auf dem, was du schon hast: Du bezahlst die Entwicklung. Passt es in die Plattform, wird es danach besser, weil mehr Shops es nutzen.

    Wir sagen dir, was es kostet und wann es fertig ist, und dein Monatspreis bleibt danach gleich. Du arbeitest mit anderen Systemen als denen, die wir standardmäßig anbinden? Wähl deinen eigenen Anbieter. Diese Anbindung bauen wir.

    Gespräch planen
    Die Faustregel
    Kommt die Arbeit jede Woche wieder, steckt sie in Systemen, die du schon hast, und kann ein Mensch sie freigeben? Dann bauen wir es.

    Worauf du dich verlassen kannst

    Keine Blackbox, kein Lock-in.

    • Du gibst frei.Kein Preis, kein Text und keine Übersetzung geht live ohne deine Freigabe.
    • Deine Daten gehören dir.Daten und Accounts laufen auf deinen Namen, deine Daten liegen in der EU. Nach dem ersten Jahr monatlich kündbar, und du nimmst deine Daten mit.
    • Direkter Draht zu den Entwicklern.Du sprichst mit den Leuten, die das System bauen. Kein Account Manager dazwischen.
    • Keine Überraschungen.14 Tage Testphase: Hörst du darin auf, zahlst du nichts. Keine Einrichtungsgebühr und ein fester Monatspreis. Mehraufwand nur mit Preis vorab.
    • Ein ehrliches Nein.Passt es nicht, sagen wir das. Im Gespräch oder später.

    Was wir von dir brauchen

    Das funktioniert am besten, wenn…

    • …du jemanden benennst, der freigibt. Das System bereitet vor, ein Mensch entscheidet.
    • …du uns Zugang zu deinen Systemen gibst und zu den Leuten, die die Arbeit heute machen.
    • …du ehrlich sagst, was nicht funktioniert. Wir bringen das System, du bringst mit, wie es heute wirklich läuft.

    Für etablierte Shopify-Marken mit eigenen Systemen, ab 1 Mio. € Jahresumsatz. Du bekommst ein individuelles Angebot, ab 795 € pro Monat.

    Häufige Fragen

    Die Fragen, die du wahrscheinlich hast.

    Wie fange ich an?

    Mit einem Gespräch von 30 Minuten. Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst: welche Arbeit jede Woche wiederkommt und was du schon gut gelöst hast. Von dort aus schauen wir, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach bekommst du ein Angebot nach Maß. Weißt du noch nicht, wo die Arbeit steckt? Dann starte zuerst den ROI-Check: rund 5 Minuten online.
    ROI-Check starten

    Muss ich alles von Optivate nutzen?

    Nein. Wir passen uns an das an, was du schon hast. Hast du zum Beispiel schon ein eigenes Übersetzungs-Setup, ein PIM oder eine feste Arbeitsweise, lassen wir das stehen und schließen daran an. Du wählst nur die Bausteine, die du brauchst: Wir empfehlen, was passt; was du nicht brauchst, schaltest du ab.

    Wie funktioniert die Testphase?

    Du sagst zu deinem Angebot zu, per Unterschrift oder per E-Mail. Dann startest du mit einer 14-tägigen Testphase: Wir richten Optivate mit deinem eigenen Shop und deinen Daten ein, mit den Bausteinen, die du brauchst, und innerhalb einer Woche bist du live. Hörst du innerhalb dieser 14 Tage auf, schreib uns: Der Vertrag endet, und du zahlst nichts. Wenn nicht, läuft dein Vertrag ab Tag 15.

    Was ist im Setup enthalten?

    Alles, um live zu gehen: die Anbindungen an deine Systeme, dein Tone of Voice und deine Regeln, der Abgleich deiner historischen Zahlen mit der Quelle und bei Content & Übersetzung die erste komplette Übersetzung oder der Produktimport. Danach schauen wir in den ersten 30 Tagen genauer hin. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht: Das begleitete Onboarding ist inklusive und liegt in deiner 14-tägigen Testphase. Über 50 Mio. € Umsatz, mit mehreren Shops oder Marken oder mit eigenen Anbindungen kann ein begleitetes Onboarding dazukommen. Das kalkulieren wir vorab im Angebot.

    Wie lange dauert das Setup?

    Fünf Arbeitstage. Tag 1 ist ein Kick-off von 45 Minuten, in dem du uns über eine Checkliste Zugang gibst. An Tag 2 und 3 binden wir alles an, importieren deine Daten und prüfen deine Einstandspreise und Zahlen gegen Shopify. An Tag 4 legen wir deinen Tone of Voice fest, und du gibst den ersten Output frei. An Tag 5 bist du live, mit deinem ersten Morgenüberblick. Das liegt in deiner 14-tägigen Testphase. Wir bauen auf deinen eigenen Systemen auf; von dir brauchen wir etwa 2–3 Stunden insgesamt.

    Was muss ich selbst liefern?

    Zugang zu Shopify (über die Optivate-App) und zu deinen Werbekonten, und zu deiner Buchhaltung, wenn du sie anbindest. Deine Einstandspreise, oder wo sie stehen. Bei Bestand & Einkauf die Lieferzeiten pro Lieferant. Bei Content & Übersetzung einmal deinen Tone of Voice durchgehen. Und eine Person, die freigibt. Insgesamt etwa 2–3 Stunden für dein Team; den Rest machen wir.

    Was passiert in den 30 Tagen live?

    Ab Tag 5 läuft das System in deinem echten Betrieb. In den ersten 30 Tagen schauen wir genauer hin: jeden Tag, und was nicht stimmt, korrigieren wir. Diese Begleitung ist inklusive. Bis einschließlich Tag 14 kannst du per E-Mail aufhören, ohne Kosten. Danach halten wir es für deinen festen Monatspreis am Laufen.

    Was, wenn die KI einen Fehler macht?

    Dann siehst du ihn, bevor er live ist. Nichts geht live ohne deine Freigabe: Preise, Texte und Übersetzungen landen zuerst in deiner Freigabeliste. Und wir überwachen das System, damit Fehler schnell auffallen.

    Wie erreiche ich euch?

    Per E-Mail und Slack, mit einem festen Ansprechpartner: einer der Leute, die das System bauen. Feste Termine gibt es nicht, aber einen Call kannst du jederzeit einplanen.

    Was, wenn etwas kaputtgeht?

    Wir überwachen das System selbst. Meldest du etwas, antworten wir innerhalb eines Werktags, und je schwerer die Störung, desto schneller sind wir dran. Bugs beheben wir ohne Zusatzkosten.

    Was, wenn ich etwas angepasst haben möchte?

    Kleine Anpassungen in deinen Bausteinen sind im Monatspreis enthalten, etwa eine Regel oder deinen Tone of Voice nachjustieren. Ist es echter Mehraufwand, machen wir es zu einem festen Stundensatz. Du bekommst vorab einen Preis, und wir fangen erst nach deinem Ja an.

    Kann ich später etwas hinzufügen?

    Ja. Einen weiteren Baustein oder eine Anbindung vereinbaren wir gemeinsam: Wir sagen dir, was es kostet und wann es fertig ist. Du arbeitest mit anderen Systemen als denen, die wir standardmäßig anbinden? Wähl deinen eigenen Anbieter. Diese Anbindung bauen wir. Optivate OS bleibt die Basis, und was du schon gut gelöst hast, lassen wir stehen.

    Bin ich an euch gebunden?

    Nicht sofort. Du startest mit einer 14-tägigen Testphase: Hörst du darin auf, zahlst du nichts. Danach läuft dein Vertrag 12 Monate, dann ist er monatlich kündbar. Deine Daten und Accounts laufen auf deinen Namen, und am Ende nimmst du deine Daten mit.

    Funktioniert Optivate auch ohne Shopify?

    Nein. Optivate ist für Shopify und Shopify Plus gebaut, dort sind alle Anbindungen fertig. Deshalb bist du innerhalb einer Woche live, und dein Preis steht vorab im Angebot fest.

    Und wenn ich etwas brauche, das in keinem Modul steckt?

    Frag danach. Wir bauen es dazu: Du bezahlst die Entwicklung, mit Preis vorab pro Wunsch, und dein Monatspreis bleibt danach gleich. Passt es in die Plattform, wird es danach besser, weil mehr Shops es nutzen. Die Faustregel: Kommt die Arbeit jede Woche wieder, steckt sie in Systemen, die du schon hast, und kann ein Mensch sie freigeben? Dann bauen wir es.

    Brauchen wir eigene Entwickler?

    Nein. Wir binden an, bauen, überwachen und halten alles aktuell. Von dir brauchen wir Zugang zu deinen Systemen und jemanden, der freigibt.

    Zum Schluss

    In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

    Erst ein Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, schauen, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach ein Angebot nach Maß und 14 Tage Testphase. Kostenlos, und passt es nicht, sagen wir dir das.

    Gespräch planenAngebot anfordernOder erst den ROI-Check, ca. 5 Min.

    Hinterlass deine Daten. Enrico meldet sich innerhalb eines Werktags. Im Gespräch triffst du Yannick, der Optivate baut. Oder schreib uns