35 Mio. € Run-Rate (2026), 6 FTE.Über uns
    OptivateAI

    Warum weiß ich nicht, was Österreich gestern verdient hat?

    Und warum muss ich schon wieder jemanden einstellen, nur weil wir wachsen?

    Optivate OS stellt dir jeden Morgen Umsatz, Marge und Werbekosten bereit, nach Kanal, Produkt und Land. Das heißt: Dein Budget geht dorthin, wo Gewinn entsteht, und niemand sitzt mehr stundenlang an Reports.

    Es ist die Basis für jedes Modul und der Ort, an dem du freigibst, was Optivate nachts vorbereitet.

    Demo buchenPreise ansehen
    • Bei jedem Modul inklusive, ohne Aufpreis
    • Jede Nacht aktualisiert, keine Reporting-Arbeit mehr
    • Nichts geht live ohne deine Freigabe

    Ausprobieren

    Nach Gewinn steuern, nicht nach Umsatz.

    Die Grundlage für jedes Modul. Jeden Morgen dein Gewinn pro Kanal und Land, damit das Budget dahin geht, wo es verdient. Und niemand baut mehr Reports.

    • Gewinn pro Kanal, nach Werbekosten
    • Sehen, welches Land oder Produkt Geld kostet
    • Keine Stunden mehr für Reports
    Optivate OSBeispiel
    • Der Nettoumsatz stieg um 6,1% auf € 2.846.300.
    • Die Werbeausgaben sanken um 4%, bei gleich vielen Bestellungen.
    • 3 Produkte sind innerhalb der Lieferzeit ausverkauft.

    Jeden Morgen automatisch aus den Zahlen zusammengefasst.

    Warum ist der Umsatz diese Woche gestiegen?Fragen
    Probier es aus: wechsle zwischen den Ansichten. Beispieldaten, keine Kundendaten.

    Was es bringt

    Mehr Rohertrag oder weniger Personal nötig.

    Jede Antwort läuft auf eines von beiden hinaus. Das macht Optivate OS auf beiden Seiten.

    Mehr Rohertrag

    • Du siehst nach Land, Kanal und Produkt, was nach Werbekosten übrig bleibt. Das heißt: Budget fließt in das, was Gewinn macht, nicht in das, was nur Umsatz bringt.
    • Wird ein Kanal zu teuer oder fällt ein Produkt ab, steht das am nächsten Morgen in der Zusammenfassung. Du steuerst nach einem Tag gegen, nicht nach einem Monat Werbebudget.
    • Du entscheidest mit den Zahlen von gestern, nicht mit denen vom letzten Monat. Jeder Tag, an dem du früher gegensteuerst, ist ein Tag weniger, an dem Marge verloren geht.

    Weniger Personal und Kosten

    • Niemand baut mehr Reports von Hand. Die Zahlen sind schon da, und diese Stunden bezahlst du nicht mehr.
    • Eine Frage zu deinen Zahlen stellst du dem Assistenten, der aus deinen eigenen Daten antwortet. Dafür brauchst du keinen Analysten und keine Agentur.
    • Die Arbeit aller Module landet in einer Freigabeliste. Dein Team gibt frei, statt alles selbst zu machen. So wächst du ohne die nächste Stelle für ±⁠5.500 € im Monat.

    Was drinsteckt

    Jede Funktion, und was sie dir bringt.

    Jetzt live

    • Gewinn pro Land, Kanal und Produkt, jeden Morgen

      Werbebudget fließt in die Märkte, die wirklich Gewinn machen, nicht in die mit dem meisten Umsatz.

    • Marketingzahlen neben deiner Marge

      Kosten pro Kunde und Rendite pro Land und Kanal, aus deinen eigenen Werbekonten und Google Analytics, gegenübergestellt mit dem, was dir wirklich bleibt.

    • Zusammenfassung und Assistent

      Jeden Morgen, was auffällt, und Antworten auf deine Fragen aus deinen eigenen Zahlen. Keine Morgenrunde durch fünf Dashboards.

    • Reports zusammenstellen und planen

      Stell dir deinen eigenen Report aus Bausteinen zusammen und plane ihn ein. Er kommt per E-Mail bei allen an, die du auswählst, auch bei deinem Buchhalter ohne eigenes Konto.

    • Ein Ort zum Freigeben

      Alles, was Optivate vorbereitet, steht in einer Liste. Nichts geht live ohne deine Freigabe.

    Demnächst

    Was demnächst kommt, ist bei Komplett automatisch inklusive, sobald es live geht.

    • Gewinn- und Verlustrechnung mit deinen eigenen Kosten

      Trag Personal, Logistik, Fulfillment und Software ein und sieh jeden Monat dein echtes Ergebnis. Retouren zählen im Monat des Verkaufs, also sieht der November wegen Black Friday nicht zu rosig aus und der Januar wegen der Retouren nicht zu düster. Exact bleibt deine Buchhaltung; das hier ist der Überblick für dich und dein kaufmännisches Team.

    • Cashflow und Umsatzsteuer vorausgeplant

      Sieh Wochen im Voraus, was reinkommt und rausgeht: Einkaufsbestellungen, Umsatzsteuerzahlungen, Retouren nach Spitzenmonaten. Keine Überraschungen auf deinem Kontokorrent.

    • Retourengründe pro Produkt und Größe

      Sieh, welche Produkte oft zurückkommen und warum, und gib das an deine Produktseite und den Einkauf weiter. Weniger Retouren heißt direkt mehr Marge.

    • Verkäufe automatisch in Exact gebucht

      Bestellungen, Retouren, Umsatzsteuer pro Land und die Auszahlungen von Shopify Payments, PayPal, Klarna und Airwallex sind jeden Tag richtig gebucht und mit deiner Bank abgeglichen. Dein Buchhalter prüft, statt abzutippen, und das spart dir jeden Monat Buchhaltungskosten.

    • Zahlungs- und Währungskosten pro Methode

      Was du wirklich an Visa, Mastercard, PayPal, Klarna und deinen Zahlungsanbieter zahlst, pro Land, plus was dich die Währungsumrechnung im Vergleich zu einem Weg wie Airwallex kostet. So verhandelst du mit harten Zahlen. Rechenbeispiel: 0,2 % niedrigere Gebühr bei 30 Mio. € Umsatz sind 60.000 € pro Jahr.

    • Softwarekosten im Blick

      Zahlst du für mehr, als du nutzt? Zum Beispiel Klaviyo-Profile, die du nie anschreibst, aber trotzdem bezahlst. Optivate zeigt, wo ein kleineres Abo reicht.

    So funktioniert es

    Optivate bereitet vor. Du gibst frei.

    1. 01

      Mit deinen Tools verbunden

      Shopify, deine Buchhaltung und deine Werbekonten. Beim Setup gleichen wir deine historischen Zahlen mit der Quelle ab.

    2. 02

      Nachts aktualisiert

      Jede Nacht kommen die Zahlen von gestern rein. Morgens steht die Zusammenfassung bereit, mit allem, was auffällt.

    3. 03

      Du gibst frei

      Was die Module vorbereiten, steht in einer Liste. Nichts geht live ohne deine Freigabe.

    In der Praxis

    Es läuft jede Nacht, bei unseren eigenen Marken.

    Optivate OS läuft jede Nacht bei ETQ Amsterdam und TOV Essentials, unseren eigenen Marken: zusammen 35 Mio. € Jahresumsatz (Run-Rate 2026) mit 6 Vollzeitkräften. Bei ETQ stimmen die Tageszahlen auf den Cent mit Shopify überein.

    Jede Entscheidung über Budget und Einkauf steht also auf Zahlen, die stimmen.

    Alle Cases
    • ETQ Amsterdam
      TOV Essentials

      Eigene Marken · zusammen 35 Mio. € Jahresumsatz (2026)

      6 FTE

      für 35 Mio. € Jahresumsatz, hochgerechnet auf 2026

      Zwei Marken, ein Betrieb, sechs Leute.

      Jeden Morgen der Gewinn pro Kanal und Land, bei ETQ auf den Cent genau wie in Shopify. Bestand und Einkauf auf demselben Bildschirm. Die Arbeit, für die andere ein Team einstellen, erledigt Optivate über Nacht.

      • Optivate OS
      • Bestand & Einkauf

    Preis

    Bei jedem Modul inklusive.

    Du zahlst für das Modul, das du wählst, ab 995 € im Monat. Optivate OS ist immer dabei, ohne Aufpreis.

    Preis berechnen

    Optivate OS mit einem Modul, pro Monat

    Jahresumsatz 1–5 Mio. €
    995 €
    Jahresumsatz 5–15 Mio. €
    2.450 €
    Jahresumsatz 15–50 Mio. €
    4.450 €
    Jahresumsatz 50–100 Mio. €
    6.950 €
    Über 100 Mio. € oder mehrere Marken
    ab 12.500 €

    Zzgl. MwSt., bei einem Jahresvertrag, plus ein einmaliges Setup. Jedes weitere Modul ab +595 €.

    Häufige Fragen

    Was du wahrscheinlich wissen willst.

    Alle Fragen

    Kann ich Optivate OS einzeln buchen?

    Nein. Optivate OS ist die Basis für die Module und bei jedem Modul inklusive. Du wählst mindestens ein Modul, OS bekommst du dazu.

    Stimmen die Zahlen mit meinen eigenen Systemen überein?

    Das prüfen wir beim Setup: deine historischen Zahlen gegen die Quelle, bevor du dich darauf verlässt. Bei ETQ Amsterdam stimmen die Tageszahlen auf den Cent mit Shopify überein.

    Was bringt Optivate OS in Euro?

    Zwei Dinge. Werbebudget, das gerade in einen Kanal oder ein Land fließt, wo nach Kosten wenig übrig bleibt, siehst du am nächsten Morgen und verschiebst es dorthin, wo es sich lohnt.

    Und die Stunden, die heute jemand mit Reports verbringt, fallen weg. Was das bei dir ausmacht, rechnen wir in der Demo gemeinsam durch.

    Ersetzt es meine Buchhaltung?

    Nein. Es liest deine Zahlen aus deinem Onlineshop, deiner Buchhaltung und deinen Werbekonten und stellt sie nebeneinander. Deine Buchhaltung bleibt, wo sie ist.

    Die Plattform

    Wähle die Module dazu.

    Alle Produkte

    Zum Schluss

    In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

    Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Danach weißt du, welche Module passen und was es kostet. Passt es nicht, sagen wir dir das auch.

    Demo buchenOder erst den Wachstumsscan, ca. 5 Min.

    Hinterlass deine Nummer. Enrico ruft dich innerhalb eines Werktags an und vereinbart einen Termin. Oder schreib uns