35 Mio. € online, Run-Rate 2026, 6 FTE.Bewährt in unseren eigenen Marken: 35 Mio. € Online-Umsatz (Run-Rate 2026) mit 6 FTE. Das sind 5,8 Mio. € pro FTE.So geht's
Warum weiß ich nicht, was Österreich gestern verdient hat?
Und warum muss ich schon wieder jemanden einstellen, nur weil wir wachsen?
Optivate OS stellt dir jeden Morgen die Zahlen deines Shopify-Shops bereit: Umsatz, Marge und Werbekosten, nach Kanal, Produkt und Land, mit einem täglichen Briefing zu allem, was auffällt.
Und es zeigt, welche Produkte Geld kosten, auch über Retouren, mit der passenden Maßnahme. Das heißt: Dein Budget geht dorthin, wo Gewinn entsteht, und niemand sitzt mehr stundenlang an Reports.
Die Grundlage unter jedem Baustein. Jeden Morgen dein Gewinn pro Kanal und Land, damit das Budget dahin geht, wo es verdient. Und niemand baut mehr Reports.
Gewinn pro Kanal und Land, nach Werbekosten
Jeden Morgen ein tägliches Briefing
KI-Analyse mit Aufgaben für deine Arbeitsliste
Optivate OSBeispiel
Der Nettoumsatz stieg um 6,1% auf € 2.846.300.
Die Werbeausgaben sanken um 4%, bei gleich vielen Bestellungen.
3 Produkte sind innerhalb der Lieferzeit ausverkauft.
Geschrieben von Optivate AI, jeden Morgen.
Land
Nettoumsatz
Marge
Anteil
Niederlande
€ 1.264.000
23,5%
Deutschland
€ 802.500
28,9%
Belgien
€ 456.300
29,5%
Frankreich
€ 323.500
32,7%
Nach Wareneinsatz, Retouren, Werbung, Versand und Transaktionsgebühren.
LT 01 Essence NubuckFällt klein ausWeniger zufrieden
Bewertungen · 128Ton: überwiegend positiv
Komfort +Farbe +Passform −
Kurz gesagt
Verkauft sich gut in NL und DK; Größe 43 geht aus. Kunden raten zu einer Größe größer.
Nachbestellen · Produkttext · Größe & Passform
SEO · aus der Search Console · Was du tun kannst3 Seiten stehen knapp unter den Top 3+1.900 € pro Monat, geschätzt
Analytics · aus GA4 · Was auffälltAusverkauft, aber noch besucht: 1 ProduktOhne Bot-Traffic, pro Kanal und Land
Beschreib deinen Report
Jeden Montag Umsatz, Marge und Werbung pro Land der Vorwoche, an das Team.
Wöchentlicher Management-ReportMontag 09:00 · per E-Mail an 3 EmpfängerUmsatz pro LandMargeWerbung
Von KI aus deiner Beschreibung gebaut.
KI-Analyse · vorgeschlagene AufgabeBestell die 3 Produkte nach, die innerhalb der Lieferzeit ausgehen
Probier es aus: wechsle zwischen Briefing, Gewinn, Produktwissen, Kanälen und Reports. Beispieldaten, keine Kundendaten.
Was es bringt
Mehr Gewinn, ohne zusätzliches Personal.
Jede Antwort läuft auf mehr Marge hinaus, oder auf Wachstum ohne zusätzliches Personal. Das macht Optivate OS auf beiden Seiten.
Mehr Gewinn
Pro Land siehst du echten Umsatz, Werbekosten, Kosten pro Neukunde, Marge und Gewinn. Dann entscheidest du: weitermachen, optimieren oder skalieren, auf Basis deiner echten Ergebnisse statt dessen, was Meta meldet.
Produkte, die Geld kosten, stehen oben, auch über Retouren. Bei ETQ ein Loafer mit 40 % Retouren: Die Farbe sah anders aus als erwartet. Nach farbechten Fotos und mehr Detailaufnahmen sind es jetzt 25 %. Weniger Retouren sind direkt Marge und ein besseres Kundenerlebnis.
Du siehst, was in früheren Spitzen passiert ist. Bei ETQ neben dem Black Friday auch der 24. und 26. Oktober: was du damals gemacht hast, was sich verkauft hat und in welchen Ländern. Das nimmst du in deine nächste Kampagne mit.
SEO aus der Search Console zeigt, welche Seiten knapp unter den Top 3 stehen oder abrutschen, mit dem Umsatz, den das bringen kann. Und ein ausverkauftes Produkt, das noch Besuch bekommt, landet auf deiner Arbeitsliste: nachbestellen oder die Anzeigen darauf stoppen.
Kein zusätzliches Personal, weniger Kosten
Niemand baut mehr Reports von Hand. Die Zahlen sind schon da, und diese Stunden bezahlst du nicht mehr.
Willst du wissen, warum sich etwas geändert hat, startest du eine KI-Analyse. Sie schlägt Aufgaben vor, die du auf deine Arbeitsliste setzt. Und einen Report beschreibst du in normalen Worten: KI baut ihn und schickt ihn an wen du willst. Dafür brauchst du keinen Analysten und keine Agentur.
Was Aufmerksamkeit braucht, steht auf einer Arbeitsliste, und was die Module vorbereiten, geht erst nach deiner Freigabe live. Dein Team arbeitet ab und gibt frei, statt alles selbst zu machen. So wächst du ohne die nächste Stelle für ±5.500 € im Monat.
Was drinsteckt
Jede Funktion, und was sie dir bringt.
Jetzt live
Tägliche Aktionspunkte
Was du heute tun musst, aus allen Bausteinen, die du nutzt. Was am meisten kostet oder bringt, steht oben, mit einem Button zu der Stelle, wo du es löst. Eine Aufgabe verschwindet, sobald sie gelöst ist, und du kannst sie verschieben. Dein Team arbeitet eine Arbeitsliste ab, statt alles selbst zusammenzusuchen.
Dashboard und tägliche ZusammenfassungNeu
Deine Tageszahlen, mit jeden Morgen ein paar Punkten dazu, was gestern und in diesem Monat passiert ist: das tägliche Briefing, geschrieben von Optivate AI. Die Blöcke auf deinem Startbildschirm wählst und verschiebst du selbst. Willst du etwas wissen, startest du eine KI-Analyse: alles ausführlich, mit vorgeschlagenen Aufgaben, die du abhakst oder auf deine Arbeitsliste setzt. So steuerst du am selben Tag nach, ohne Morgenrunde durch fünf Dashboards.
Ergebnis und Ziele pro Land
Umsatz, Marge und Marketingkosten pro Land, mit Ampeln gegen deine Ziele, etwa Kosten pro Neukunde und Marketingrendite. Die Zahlen kommen aus deinen eigenen Werbekonten und Google Analytics, nicht aus dem, was Meta meldet. Deine Jahresziele setzt du auch pro Kanal und Markt, und du siehst, ob du im Plan liegst. So geht dein Budget in die Märkte, die wirklich Gewinn machen, nicht in die mit dem meisten Umsatz.
Produktleistung
Welche Produkte Handlungsbedarf haben, dein Sortiment und der Gewinn pro Produkt, mit Verkauf, Marge und Retouren über den Zeitraum, den du wählst. Bei ETQ bekam ein Loafer mit 40 % Retouren, weil die Farbe anders aussah, die Empfehlung: farbechte Fotos und mehr Detailaufnahmen. Jetzt sind es 25 %. Weniger Retouren heißt direkt mehr Marge.
Kundenanalyse
Wiederkäufe, Kundenwert und Kundengruppen, mit einem Klick als Liste an Klaviyo. Pro Kohorte siehst du, welche Kunden wiederkommen, mit welchem Produkt sie einsteigen, woher sie kommen und wann sich ein Neukunde rechnet. Der Kundenwert sagt voraus, was ein Kunde in 24 Monaten bringt. So weißt du, was du für einen Neukunden ausgeben kannst.
ProduktwissenNeu
Alle Merkmale eines Produkts auf einer Karte: aus deinem Shop, aus der Produktkategorie in Shopify und ergänzt durch KI, und was du selbst einträgst, hat immer Vorrang. Dazu Verkauf, Retouren, Marge, Bestand, Preisverlauf, Marketing, Bewertungen, Besuche und Google, pro Land und pro Größe oder Farbe. Kacheln wie ‚Fällt klein aus‘ oder ‚Weniger zufrieden‘ zeigen, was los ist, mit einem Link zur Maßnahme, etwa Nachbestellen oder dem Produkttext. Jede Nacht aktualisiert.
Bewertungen
Was Kunden pro Produkt sagen: der Ton und die Themen, die immer wiederkommen, und wie oft. Standardmäßig lesen wir die Bewertungen, die deine Bewertungs-App in Shopify speichert, etwa Judge.me, zweimal pro Woche aktualisiert. Du arbeitest mit einer eigenen Plattform wie Kiyoh oder Trustpilot? Diese Anbindung bauen wir. So weißt du, was du an einem Produkt oder seiner Produktseite verbesserst.
Reports
Ein fester Überblick darüber, was passiert ist, pro Tag, Woche oder Monat per E-Mail an wen du willst. Bau ihn aus Blöcken, wähl eine Vorlage wie einen täglichen Überblick um 09:00 oder den wöchentlichen Management-Report, oder beschreib in normaler Sprache, was du sehen willst, und KI stellt den Report bereit. Niemand baut mehr jeden Monat denselben Report von Hand.
Kanäle: Shopify, Google Ads, Meta Ads, Klaviyo, SEO und AnalyticsNeu
Shopify ist die Basis: Bestellungen, Produkte, Preise und Bestand. Google Ads und Meta Ads: Ausgaben und Ergebnis pro Kampagne, und wo du hochfährst oder stoppst. Klaviyo: Umsatz aus E-Mail und SMS, pro Flow und Kampagne. SEO aus der Search Console: Auffindbarkeit pro Seite und Suchbegriff, mit Chancen wie Seiten knapp unter den Top 3. Analytics aus GA4: Besuche, Landingpages und Conversion, ohne Bot-Traffic. Und ein ausverkauftes Produkt, das noch Besuch bekommt, landet bei deinen Aktionspunkten.
Nutzer und Rechte, mit Zwei-Faktor-Anmeldung
Eine Rolle pro Kollege: Admin, Redakteur oder Betrachter. Jeder sieht nur die Aufgaben, die er mit seinen Rechten lösen kann. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung und einem Protokoll, wer was gemacht hat. So gibst du deinem Team Zugriff, ohne dass alle alles ändern können.
Demnächst
Was demnächst kommt und zu dir passt, schalten wir nach Absprache für dich ein, sobald es live geht.
Frag den Assistenten
Stell in normaler Sprache eine Frage zu deinen Produkten und Zahlen und bekomm eine Antwort aus deinen eigenen Daten. So brauchst du für eine einzelne Frage keinen Analysten und keine Agentur.
So funktioniert es
Optivate bereitet vor. Du gibst frei.
01
Mit deinen Tools verbunden
Standardmäßig Shopify, Meta Ads, Google Ads, Klaviyo, Search Console, Google Analytics und die Bewertungen aus deiner Bewertungs-App in Shopify. Du arbeitest mit anderen Systemen? Wähl deinen eigenen Anbieter, diese Anbindung bauen wir. Beim Setup gleichen wir deine historischen Zahlen mit der Quelle ab.
02
Nachts aktualisiert
Jede Nacht kommen die Zahlen von gestern rein. Morgens steht das tägliche Briefing bereit, mit allem, was auffällt.
03
Du gibst frei
Was Aufmerksamkeit braucht, steht auf deiner Arbeitsliste. Was die Module vorbereiten, geht nicht ohne deine Freigabe live.
In der Praxis
Es läuft jede Nacht, bei unseren eigenen Marken.
Optivate OS läuft jede Nacht bei ETQ Amsterdam und TOV Essentials, unseren eigenen Marken: zusammen 35 Mio. € Online-Umsatz (Run-Rate 2026) mit 6 FTE.
Jeden Morgen sehen wir pro Land und Kanal, wo wir Geld verdienen und wo nicht: was nach Werbung, Einkauf, Versand und Retouren übrig bleibt. So treffen wir bessere Budgetentscheidungen.
Und ein Loafer, der 4 von 10 Mal zurückkam, kommt jetzt nur noch 1 von 4 Mal zurück.
Optivate OS ist die Basis, die wir für jede Marke einrichten, und darauf setzen wir die Bausteine, die du brauchst. Welche das sind, vereinbaren wir in deinem Angebot. OS ist dann ohne Aufpreis dabei.
Stimmen die Zahlen mit meinen eigenen Systemen überein?
Das prüfen wir beim Setup: deine historischen Zahlen gegen die Quelle, bevor du dich darauf verlässt. Die Kosten, die du einrechnest, etwa Einkaufspreis, Versand, Retouren und Zahlungsgebühren, legst du selbst fest.
Was bringt Optivate OS in Euro?
Zwei Dinge. Werbebudget, das gerade in einen Kanal oder ein Land fließt, wo nach Kosten wenig übrig bleibt, siehst du am nächsten Morgen und verschiebst es dorthin, wo es sich lohnt.
Und die Stunden, die heute jemand mit Reports verbringt, fallen weg. Was das bei dir ausmacht, rechnen wir in der Demo gemeinsam durch.
Ersetzt es meine Buchhaltung?
Nein. Es liest deine Zahlen aus Shopify und deinen Werbekonten und stellt sie nebeneinander. Mit dem Modul Finanzen kommen deine Kosten aus Exact Online dazu, nur gelesen. Deine Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Kann ich einem KI-Assistenten Fragen stellen?
Bald. Den Assistenten für Fragen in normaler Sprache testen wir gerade. Was es schon gibt: jeden Morgen das tägliche Briefing und die KI-Analyse, die du startest, wann du willst, und die Aufgaben für deine Arbeitsliste vorschlägt.
Kann ich Reports an mein Team mailen?
Ja. Wähl eine Vorlage, etwa eine tägliche Zusammenfassung um 09:00 oder den wöchentlichen Management-Report, oder beschreib, was du willst, und KI baut den Report. Er geht per E-Mail an wen du willst, zu der Zeit, die du einstellst.
Erst ein Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, schauen, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach ein Angebot nach Maß und 14 Tage Testphase. Kostenlos, und passt es nicht, sagen wir dir das.