35 Mio. € online, Run-Rate 2026, 6 FTE.So geht's
    OptivateAI

    Warum liegen 300.000 € im Lager, und ein Teil davon bewegt sich nicht?

    Und was muss ich nachbestellen, und bis wann spätestens?

    Bestand & Einkauf zeigt pro Variante und Standort in deinem Shopify-Shop, was ausgeht und was liegen bleibt.

    Gespräch planenAb 795 € pro Monat
    Speziell fürShopify
    • Seltener ausverkauft, weniger Geld gebunden
    • Du bestellst, Optivate rechnet
    • Innerhalb einer Woche live
    • Individuell, ab 795 €/Monat · Start mit 14 Tagen Testphase

    Marken, die mit uns arbeiten

    Ausprobieren

    Weniger Bestand, weniger Zinsen, Renner immer lieferbar.

    Optivate sagt dir, was und wie viel du bis wann bestellst, passend zu Abverkauf, Saison und Lieferzeit, und du lädst eine Bestellliste für deinen Lieferanten herunter.

    Das heißt: seltener ausverkauft, weniger Geld im Bestand gebunden und mehr Umsatz, weil deine Anzeigen nicht bei einem ausverkauften Produkt ins Leere laufen.

    Bestellvorschläge pro Variante, passend zu deinem Abverkauf und der Lieferzeit. Du bestellst, was sich verkauft, nicht was liegen bleibt: weniger gebundenes Geld, weniger Zinsen und Lagerkosten.

    • Pro Variante: was, wie viel und bis wann
    • Gebundenes Geld pro Produkt, in Euro
    • Bestellliste bereit für deinen Lieferanten
    Bestand & EinkaufBeispiel

    Größen aus · 6 von 41±1.850 € Umsatz pro Woche, der verloren geht

    • Leinenhemd · MZu spät

      Leer um den 3. Nov. · jetzt 120 Stück bestellen

    • Court-Sneaker weiß · 42Bestellen

      Bis 14. Okt. bestellen · 45 Stück

    • LT 01 Desert Taupe · 43Bestellen

      Bis 21. Okt. bestellen · 52 Stück

    Versandmonitor · Active Ants4 hängen fest · 97,8 % pünktlich

    Bestellliste aus der KI-Analyse · 3 Positionen
    Probier es aus: sieh, was du bestellst, was zu viel ist und deine offenen Bestellungen. Beispieldaten, keine Kundendaten.

    Was es bringt

    Mehr Gewinn, ohne zusätzliches Personal.

    Jede Antwort läuft auf mehr Marge hinaus, oder auf Wachstum ohne zusätzliches Personal. Das macht Bestand & Einkauf auf beiden Seiten.

    Mehr Gewinn

    • Pro Variante siehst du das späteste sichere Bestelldatum, auch für ein zweites Lager wie in Großbritannien. So bestellst du rechtzeitig und bist seltener ausverkauft. Das ist Umsatz, der dir sonst fehlt, und deine Anzeigen behalten ihren Schwung: kein Budget für ein Produkt, das weg ist, keine Kampagne, die du stoppen musst.
    • Was zu viel ist, misst Optivate an deiner eigenen Lieferzeit, mit einer Schwelle, die du wählst. Weniger Geld im Bestand heißt mehr Liquidität, für das, was sich verkauft. Und Bestand finanzierst du oft mit geliehenem Geld. Bei ETQ und TOV läuft das über einen Kontokorrentkredit bei der Bank, also kostet jeder Euro zu viel Bestand Zinsen. Zusammen liegen dort 4,5 Mio. € an Bestand. Bei 5 % Zinsen kosten je 100.000 € zu viel Bestand 5.000 € im Jahr, noch vor Lagerkosten und Preisreduzierungen.
    • ‚Größen ausverkauft‘ zeigt, wie viel Umsatz dir pro Woche durch ausverkaufte Größen entgeht. Und die Empfehlung, Bestand zwischen Lagern umzulagern, verkauft, was woanders liegt, statt neu einzukaufen.

    Kein zusätzliches Personal, weniger Kosten

    • Niemand rechnet mehr Bestellvorschläge in Tabellen aus. Diese Stunden Einkaufsarbeit pro Woche bezahlst du nicht mehr.
    • Aus der KI-Analyse lädst du eine Bestellliste mit Mengen pro Variante herunter, fertig für deinen Lieferanten. Du prüfst und bestellst. Weniger Rechenfehler heißt: seltener zu viel oder zu wenig bestellt.
    • Kein separates Bestandstool neben deinem Shop und kein Abo dafür: Der Bestand steht neben Umsatz und Marge in Optivate OS.
    • Arbeitest du mit Active Ants, siehst du feststeckende Bestellungen, Bestandsabweichungen und wie pünktlich versendet wird, pro Land und Versanddienstleister. Niemand muss das noch in einem separaten Portal prüfen.

    Ersetzt: stundenlanges Rechnen in Tabellen und einzelne Bestandstools.

    Was drinsteckt

    Jede Funktion, und was sie dir bringt.

    Jetzt live

    • Bestandsstatus und Nachbestellempfehlung

      Pro Produkt und Variante, ob du zu spät dran bist, im Soll liegst oder zu viel hast, und wie viel du nachbestellst, mit dem Datum, an dem sie ausgeht, und dem spätesten Bestelltermin. Auf Basis deines echten Abverkaufs, der Saison und der Lieferzeit pro Lieferant. ‚Größen ausverkauft‘ zeigt, wie viel Umsatz dir pro Woche durch ausverkaufte Größen entgeht, und du siehst deinen Bestand neben deinem Verkauf und dem Vorjahr. So bestellst du deine Bestseller rechtzeitig nach.

    • Zu viel Bestand, gemessen an deiner eigenen Lieferzeit

      Was zu viel ist, beurteilt Optivate an deiner eigenen Lieferzeit plus einer Schwelle, die du selbst einstellst. Das zählt: Bestand finanzierst du meist über dein Kontokorrent. Bei 5 % Zinsen spart dir jede 100.000 € weniger Bestand 5.000 € Zinsen pro Jahr, dazu weniger Lagerkosten und weniger Abschriften. ETQ und TOV haben zusammen 4,5 Mio. € im Bestand.

    • Mehrere LagerNeu

      Bestand und Bestellvorschläge pro Shopify-Standort, mit einer eigenen zusätzlichen Lieferzeit pro Lager, auch für ein zweites Lager wie in Großbritannien. Dazu die Empfehlung, welchen Bestand du besser in ein anderes Lager verlegst, als Download. So verkaufst du, was woanders liegt, statt neu einzukaufen. Ab 2 Standorten.

    • Bestellungen

      Offene Bestellungen und wann sie ankommen: ihr Wert, was unterwegs ist und bei welchem Lieferanten. Standardmäßig aus Prediko; arbeitest du mit einem anderen ERP oder Einkaufssystem, bauen wir diese Anbindung. Fragst du die KI-Analyse um Rat, lädst du eine Bestellliste für deinen Lieferanten herunter. Bestellen machst du selbst: Optivate verschickt keine Bestellungen.

    • VersandmonitorNeu

      Ob dein Lager pünktlich versendet, und Bestandsabweichungen zu Shopify. Bestellungen, die feststecken, nicht im Lager sind oder nicht zugestellt wurden, Wareneingänge, Zeit bis zum Versand und Pickfehler, pro Land und Versanddienstleister. Standardmäßig mit Active Ants; ein anderes Lager, etwa Monta oder dein eigenes WMS, binden wir auf Anfrage an. So siehst du ein Problem in deinem Lager, bevor Kunden darüber schreiben.

    Demnächst

    Was demnächst kommt und zu dir passt, schalten wir nach Absprache für dich ein, sobald es live geht.

    • Einkaufsrechnungen mit deinen Bestellungen abgeglichen

      Optivate liest Einkaufsrechnungen aus deinem Postfach, gleicht sie mit der Bestellung und dem tatsächlichen Wareneingang ab und legt sie in Exact bereit. Nur Abweichungen landen bei einem Menschen, damit du sie siehst, bevor du zahlst.

    • Was eine Einkaufsbestellung dein Kontokorrent kostet

      Bevor du bestellst, siehst du, wie viel Spielraum die Bestellung in 30, 60 und 90 Tagen belegt und was das an Zinsen kostet. So kaufst du ein, was dein Kontokorrent trägt, und vermeidest Zinsen auf eine Bestellung, die auch später gereicht hätte.

    So funktioniert es

    Optivate bereitet vor. Du gibst frei.

    1. 01

      Mit deinen Tools verbunden

      Dein Shopify-Shop, pro Standort, standardmäßig mit Prediko für den Einkauf und Active Ants als Lager. Du arbeitest mit einem anderen Einkaufssystem oder Lager, etwa einem ERP, Monta oder deinem eigenen WMS? Wähl deinen eigenen Anbieter, diese Anbindung bauen wir. Lieferzeiten pro Lieferant stellen wir beim Setup gemeinsam ein.

    2. 02

      Nachts durchgerechnet

      Jede Nacht rechnet Optivate deinen Bestand pro Variante gegen Abverkauf, Saison und Lieferzeit durch und stellt die Bestellvorschläge bereit, mit dem Datum, an dem sie ausgeht, und dem spätesten Bestelltermin.

    3. 03

      Du bestellst

      Du passt Mengen an, wo du willst, und lädst die Bestellliste für deinen Lieferanten herunter. Bestellen machst du selbst: Optivate verschickt keine Bestellungen.

    In der Praxis

    Es läuft jede Nacht, bei unseren eigenen Marken.

    Bei ETQ Amsterdam und TOV Essentials stehen Bestand und Einkauf auf demselben Bildschirm wie der Gewinn nach Kanal und Land. Bei ETQ siehst du den Bestand pro Standort, auch im Lager in Großbritannien.

    Beide Marken finanzieren ihren Bestand über einen Kontokorrentkredit, also spart jeder Euro, der nicht im Lager festliegt, Zinsen.

    So läuft es bei ETQ
    Alle Cases

    Preis

    Individuell, ab 795 € pro Monat.

    Ein fester Monatspreis, mit Optivate OS inklusive. Zum Vergleich: Eine Vollzeitkraft für diese Arbeit kostet alles in allem ±⁠5.500 € im Monat.

    Angebot anfordernWas deinen Preis bestimmt

    Dein Preis hängt von den Bausteinen ab, die du wählst, von deinem Sortiment, deinen Märkten und davon, was wir an deine eigenen Tools anbinden.

    • Innerhalb eines Werktags ein Angebot nach Maß
    • 14 Tage Testphase: Hörst du auf, zahlst du nichts
    • Begleitetes Onboarding, in einer Woche live
    • KI-Kosten inklusive, keine Einrichtungsgebühr

    Zzgl. MwSt. Nach der Testphase 12 Monate, danach monatlich kündbar.

    Häufige Fragen

    Was du wahrscheinlich wissen willst.

    Alle Fragen

    Bestellt Optivate selbst bei meinen Lieferanten?

    Nein. Optivate rechnet aus, was und wie viel du bis wann bestellst. Aus der KI-Analyse lädst du eine Bestellliste für deinen Lieferanten herunter; bestellen machst du selbst. Deine offenen Bestellungen aus Prediko siehst du in Optivate, mit ihrem Wert und dem, was unterwegs ist.

    Woher kommen die Zahlen?

    Verkauf und Bestand kommen aus Shopify und deinem Lagersystem, jede Nacht aktualisiert. Lieferzeiten pro Lieferant stellen wir beim Setup gemeinsam ein.

    Funktioniert es mit mehreren Lagern?

    Ja. Bestand und Bestellvorschläge siehst du pro Shopify-Standort, und Optivate empfiehlt, welchen Bestand du besser in ein anderes Lager verlegst. Diese Empfehlung lädst du herunter.

    Was mache ich mit Ladenhütern?

    Optivate zeigt pro Produkt, wie viel Geld darin festliegt, gemessen an deiner eigenen Lieferzeit. Dann entscheidest du: nicht nachbestellen, in ein Lager verlegen, wo es sich verkauft, oder ein Sale über Preise & Marge.

    Ein Sale bekommt eine Margenuntergrenze und einen Höchstrabatt: Produkte, die darunter fallen würden, bleiben auf ihrem Preis. So kommt gebundenes Geld zurück, ohne Marge zu verschenken.

    Was kostet zu viel Bestand eigentlich?

    Mehr als den Einkaufspreis. Bestand finanzierst du oft mit geliehenem Geld, etwa einem Kontokorrentkredit bei der Bank, also kostet zu viel Bestand Zinsen.

    Dazu kommen Lagerkosten, bei deinem Fulfillment-Partner oder im eigenen Lager, und Preisreduzierungen auf das, was sich nicht verkauft. Alle drei drücken dein Betriebsergebnis. Und zu wenig Bestand kostet Umsatz bei deinen Topsellern.

    Die Plattform

    Der Rest der Plattform.

    Alle Produkte

    Zum Schluss

    In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

    Erst ein Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, schauen, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach ein Angebot nach Maß und 14 Tage Testphase. Kostenlos, und passt es nicht, sagen wir dir das.

    Gespräch planenAngebot anfordernOder erst den ROI-Check, ca. 5 Min.

    Hinterlass deine Daten. Enrico meldet sich innerhalb eines Werktags. Im Gespräch triffst du Yannick, der Optivate baut. Oder schreib uns