35 Mio. € Run-Rate (2026), 6 FTE.Über uns
    OptivateAI

    Warum liegen 300.000 € im Lager, und ein Teil davon bewegt sich nicht?

    Bestand & Einkauf zeigt pro Variante, was ausgeht und was liegen bleibt. Optivate sagt dir, was und wie viel du bestellst, passend zu Abverkauf und Lieferzeit, und bereitet die Bestellung zur Freigabe vor.

    Das heißt: weniger Geld im Bestand gebunden, also weniger Zinsen, Lagerkosten und Preisreduzierungen. Und deine Topseller bleiben lieferbar.

    Demo buchenAb 995 € im Monat
    • Weniger Zinsen, Lagerkosten und Preisreduzierungen
    • Optivate OS inklusive
    • Keine Bestellung ohne deine Freigabe

    Ausprobieren

    Weniger Bestand, weniger Zinsen, Renner immer lieferbar.

    Bestellvorschläge pro Variante, passend zu deinem Abverkauf und der Lieferzeit. Du bestellst, was sich verkauft, nicht was liegen bleibt: weniger gebundenes Geld, weniger Zinsen und Lagerkosten.

    • Renner rechtzeitig bestellt, kein verpasster Umsatz
    • Gebundenes Geld pro Produkt, in Euro
    • Einkaufsbestellung bereit zur Freigabe
    Bestand & EinkaufBeispiel

    Tage Bestand beim aktuellen Abverkauf · Lieferzeit 14 Tage

    • Leinenhemd · MJetzt bestellen · bestelle 1.200
    • Canvas-Sneaker · 42Jetzt bestellen · bestelle 800
    • Baumwoll-Shirt · LBald · bestelle 450
    Bestellvorschlag: 3 Renner, rechtzeitig
    Probier es aus: sieh, wie viel Geld gebunden ist, oder erstell eine Einkaufsbestellung. Beispieldaten, keine Kundendaten.

    Was es bringt

    Mehr Rohertrag oder weniger Personal nötig.

    Jede Antwort läuft auf eines von beiden hinaus. Das macht Bestand & Einkauf auf beiden Seiten.

    Mehr Rohertrag

    • Du siehst Engpässe kommen, bevor deine Topseller ausverkauft sind. Das heißt: kein verpasster Umsatz bei den Produkten, die am meisten bringen.
    • Bestand finanzierst du oft mit geliehenem Geld. Bei ETQ und TOV läuft das über einen Kontokorrentkredit bei der Bank, also kostet jeder Euro zu viel Bestand Zinsen. Zusammen liegen dort 4,5 Mio. € an Bestand. Bei 5 % Zinsen kosten je 100.000 € zu viel Bestand 5.000 € im Jahr, noch vor Lagerkosten und Preisreduzierungen.
    • Weniger Bestand heißt auch weniger Lagerkosten, bei deinem Fulfillment-Partner und im eigenen Lager. Du bestellst nicht nach, was sich nicht bewegt, also muss weniger reduziert werden.
    • Aktionen auf Ladenhüter bekommen eine Untergrenze beim Einstandspreis. Du machst Geld frei, ohne unter Einstandspreis zu verkaufen.

    Weniger Personal und Kosten

    • Niemand rechnet mehr Bestellvorschläge in Tabellen aus. Diese Stunden Einkaufsarbeit pro Woche bezahlst du nicht mehr.
    • Die Bestellung beim Lieferanten steht bereit, mit Mengen pro Variante. Du prüfst und gibst frei. Weniger Rechenfehler heißt: seltener zu viel oder zu wenig bestellt.
    • Kein separates Bestandstool neben deinem Onlineshop und kein Abo dafür: Der Bestand steht neben Umsatz und Marge in Optivate OS.

    Ersetzt: stundenlanges Rechnen in Tabellen und einzelne Bestandstools.

    Was drinsteckt

    Jede Funktion, und was sie dir bringt.

    Jetzt live

    • Bestandsprognose und Bestellvorschläge

      Deine Bestseller rechtzeitig nachbestellt, also kein verpasster Umsatz, weil etwas ausverkauft ist.

    • Ladenhüter und gebundenes Geld

      Bestand finanzierst du meist über dein Kontokorrent. Bei 5 % Zinsen spart dir jede 100.000 € weniger Bestand 5.000 € Zinsen pro Jahr, dazu weniger Lagerkosten bei deinem Fulfillment-Partner oder im eigenen Lager und weniger Abschriften. ETQ und TOV haben zusammen 4,5 Mio. € im Bestand.

    • Einkaufsbestellung bereit zur Freigabe

      Kein Nachmittag mit Excel-Rechnerei. Du schaust drüber und gibst frei. Danach geht die Bestellung als Vorlage an deinen Lieferanten oder, wo möglich, direkt über eine Schnittstelle.

    Demnächst

    Was demnächst kommt, ist bei Komplett automatisch inklusive, sobald es live geht.

    • Einkaufsrechnungen mit deinen Bestellungen abgeglichen

      Optivate liest Einkaufsrechnungen aus deinem Postfach, gleicht sie mit der Bestellung und dem tatsächlichen Wareneingang ab und legt sie in Exact bereit. Nur Abweichungen landen bei einem Menschen, du zahlst also nie für etwas, das nicht geliefert wurde.

    • Was eine Einkaufsbestellung dein Kontokorrent kostet

      Bevor du bestellst, siehst du, wie viel Spielraum die Bestellung in 30, 60 und 90 Tagen belegt und was das an Zinsen kostet. So kaufst du nach Cashflow ein, nicht nach Gefühl.

    So funktioniert es

    Optivate bereitet vor. Du gibst frei.

    1. 01

      Mit deinen Tools verbunden

      Dein Onlineshop und dein Lager- oder Einkaufssystem: Prediko und Active Ants standardmäßig, andere auf Anfrage. Lieferzeiten pro Lieferant stellen wir beim Setup gemeinsam ein.

    2. 02

      Nachts durchgerechnet

      Jede Nacht rechnet Optivate deinen Bestand pro Variante gegen Abverkauf und Lieferzeit durch und stellt die Bestellvorschläge bereit.

    3. 03

      Du gibst frei

      Du passt Mengen an, wo du willst, und gibst die Bestellung frei. Keine Bestellung ohne deine Freigabe.

    In der Praxis

    Es läuft jede Nacht, bei unseren eigenen Marken.

    Bei ETQ Amsterdam und TOV Essentials stehen Bestand und Einkauf auf demselben Bildschirm wie der Gewinn nach Kanal und Land. Beide Marken finanzieren ihren Bestand über einen Kontokorrentkredit, also spart jeder Euro, der nicht im Lager festliegt, Zinsen.

    Alle Cases
    • ETQ Amsterdam
      TOV Essentials

      Eigene Marken · zusammen 35 Mio. € Jahresumsatz (2026)

      6 FTE

      für 35 Mio. € Jahresumsatz, hochgerechnet auf 2026

      Zwei Marken, ein Betrieb, sechs Leute.

      Jeden Morgen der Gewinn pro Kanal und Land, bei ETQ auf den Cent genau wie in Shopify. Bestand und Einkauf auf demselben Bildschirm. Die Arbeit, für die andere ein Team einstellen, erledigt Optivate über Nacht.

      • Optivate OS
      • Bestand & Einkauf

    Preis

    Ab 995 € im Monat, Optivate OS inklusive.

    Ein fester Monatspreis, nach deinem Jahresumsatz. Zum Vergleich: Eine Vollzeitkraft für diese Arbeit kostet alles in allem ±⁠5.500 € im Monat.

    Preis berechnen

    Bestand & Einkauf mit Optivate OS, pro Monat

    Jahresumsatz 1–5 Mio. €
    995 €
    Jahresumsatz 5–15 Mio. €
    2.450 €
    Jahresumsatz 15–50 Mio. €
    4.450 €
    Jahresumsatz 50–100 Mio. €
    6.950 €
    Über 100 Mio. € oder mehrere Marken
    ab 12.500 €

    Zzgl. MwSt., bei einem Jahresvertrag, plus ein einmaliges Setup. Jedes weitere Modul ab +595 €.

    Häufige Fragen

    Was du wahrscheinlich wissen willst.

    Alle Fragen

    Bestellt Optivate selbst bei meinen Lieferanten?

    Nur mit deiner Freigabe. Optivate bereitet die Bestellung vor, mit Mengen pro Variante. Du änderst, was du willst, und gibst frei.

    Danach bekommst du die Bestellung als Vorlage, die du mit deinem Lieferanten teilst, oder wir senden sie direkt über eine Anbindung an deinen Lieferanten, wo das möglich ist.

    Woher kommen die Zahlen?

    Verkauf und Bestand kommen aus deinem Onlineshop und deinem Lagersystem, jede Nacht aktualisiert. Lieferzeiten pro Lieferant stellen wir beim Setup gemeinsam ein.

    Was mache ich mit Ladenhütern?

    Optivate zeigt pro Produkt, wie viel Geld darin festliegt, und schlägt eine Aktion vor: einen Rabatt mit Untergrenze beim Einstandspreis, ein Bundle oder keine Nachbestellung. Du entscheidest. So kommt gebundenes Geld zurück, ohne dass du unter Einstandspreis verkaufst.

    Was kostet zu viel Bestand eigentlich?

    Mehr als den Einkaufspreis. Bestand finanzierst du oft mit geliehenem Geld, etwa einem Kontokorrentkredit bei der Bank, also kostet zu viel Bestand Zinsen.

    Dazu kommen Lagerkosten, bei deinem Fulfillment-Partner oder im eigenen Lager, und Preisreduzierungen auf das, was sich nicht verkauft. Alle drei drücken dein Betriebsergebnis. Und zu wenig Bestand kostet Umsatz bei deinen Topsellern.

    Die Plattform

    Der Rest der Plattform.

    Alle Produkte

    Zum Schluss

    In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

    Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Danach weißt du, welche Module passen und was es kostet. Passt es nicht, sagen wir dir das auch.

    Demo buchenOder erst den Wachstumsscan, ca. 5 Min.

    Hinterlass deine Nummer. Enrico ruft dich innerhalb eines Werktags an und vereinbart einen Termin. Oder schreib uns