Hoe een digital agency van 50+ klanten elke ochtend door 6 platforms klikte tot we een dashboard bouwden dat de échte issues automatisch boven brengt.
Het dashboard waarin het team 's ochtends begint. Geen 6 platforms openen, gewoon één view met de échte issues van vandaag.
050 media is een growth-bureau in Groningen dat 30+ e-commerce en lead-gen-klanten begeleidt op zes kanalen: Shopify, Google Ads, Meta Ads, Klaviyo, organische search en Analytics. Per klant betekent dat ongeveer vijf platforms checken voordat je weet of er actie nodig is.
Bij 50+ klanten ontstond een dagelijks 'klant-rondje' dat een halve dag opslokte. En dan was er nog niets gedaan. Erger: bij die snelheid bleven échte signalen onder de radar tot een klant erover begon. Het team wilde van reactief naar proactief, maar de tooling daarvoor bestond niet.
Het dashboard synchroniseert elke nacht data uit zes platforms: Shopify, Google Ads, Meta Ads, Klaviyo, Search Console en Google Analytics 4. 's Ochtends ziet de medewerker voor elke klant een 'vandaag's to-do': een lijst van issues die echte aandacht nodig hebben.
Geen zes browser-tabs meer openen, geen 30 minuten zoeken voor je weet wat je vandaag moet doen. Het systeem heeft het werk al gedaan.
De 'vandaag's to-do' per klant. Automatisch gegenereerd door regels die elke nacht over de cijfers lopen.
Een rules-engine kijkt elke nacht naar de cijfers van elke klant. Acht regels staan nu live in productie: wekelijkse omzetdaling, dalende AOV, refund-rate verhoogd, voorraadrisico, marges erodeert, productconcentratie, terugkerende kopers daalt, maandtarget niet haalbaar.
Per regel een aanpasbare drempel per klant. Wat voor de ene klant een rode vlag is, is voor de andere normaal. En elke trigger komt met een gekwantificeerde impact: '€27.000 minder maandomzet als trend aanhoudt' leest beter dan '5,3% daling'.
Rules-engine instellingen per klant. Drempels, severity, en welke regels actief zijn.
Voorheen kostte een maandrapport voor één klant 2 uur: data verzamelen uit zes platforms, in Word zetten, screenshots maken voor de grafieken, formatteren, exporteren naar PDF, mailen.
Nu: één klik, 30 seconden, klare PDF in de mail. Voorblad, samenvatting, cijfers per kanaal, en de drie belangrijkste acties voor de komende periode.
Maandrapport-PDF zoals het team deze automatisch genereert voor klanten.
Klant-rondje per medewerker, per dag.
Maandrapport per klant. Polished PDF, één klik.
Comfortabel 50+ klanten met 15+ medewerkers. Het team groeit niet mee met het klantenbestand.
Het dashboard groeit elke maand. Acht regels live, 37 op de roadmap, plus uitbreidingen in cross-channel intelligence, B2B-templates, en AI-verkeer als eigen kanaal.
37 nieuwe regels in 6 categorieën. Van marge-erosie tot voorraadrisico per kanaal.
MER, CAC vs AOV, paid vs organic. Signalen die over kanalen heen kijken.
Leads als primaire metric, lead-gen specifieke regels naast e-com.
ChatGPT, Perplexity en andere AI-bronnen als eigen kanaal in het dashboard. Welke klanten worden er al gevonden, welke nog niet.
→ Q2 2026 live.
→ Q3 2026 in test.
→ Q3 2026 in build.
→ Q4 2026 launch.
37 nieuwe regels in 6 categorieën. Van marge-erosie tot voorraadrisico per kanaal.
→ Q2 2026 live.
MER, CAC vs AOV, paid vs organic. Signalen die over kanalen heen kijken.
→ Q3 2026 in test.
Leads als primaire metric, lead-gen specifieke regels naast e-com.
→ Q3 2026 in build.
ChatGPT, Perplexity en andere AI-bronnen als eigen kanaal in het dashboard. Welke klanten worden er al gevonden, welke nog niet.
→ Q4 2026 launch.
Mijn team begon elke ochtend met een halve dag oogcheck. Nu zien we direct welke klanten aandacht nodig hebben en kunnen we beginnen met het werk waar onze klanten ons voor inhuren.
Wat 050 media in een paar maanden opbouwde, kunnen we ook in jouw operatie bouwen.
050 media kreeg met het dashboard 2 uur per medewerker per dag terug. Wat doet jouw team handmatig dat een systeem kan overnemen?