35 Mio. € online, Run-Rate 2026, 6 FTE.So geht's

    Woran wir gerade bauen.

    Das kommt als Nächstes in Optivate. Was live geht und zu dir passt, schalten wir nach Absprache für dich ein.

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    Optivate OS

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    • Frag den Assistenten

      Stell in normaler Sprache eine Frage zu deinen Produkten und Zahlen und bekomm eine Antwort aus deinen eigenen Daten. So brauchst du für eine einzelne Frage keinen Analysten und keine Agentur.

    Content & Übersetzung

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    • Feedtitel für Google Shopping, bol, Zalando und Amazon

      Dein Feed bekommt die Titel, nach denen Kunden suchen, übersetzt pro Markt und ergänzt um Merkmale wie Farbe, Material und Passform. So zeigen Google Shopping und deine Google Ads, bol, Zalando und Amazon deine Produkte öfter bei der richtigen Suche: mehr relevante Impressionen, also mehr Verkäufe und mehr Gewinn aus demselben Budget. Dein Shopify-Name bleibt, und der Feed geht automatisch an dein Feed-Tool, zum Beispiel Channable.

    • SEO-Chancen für deine Kategorieseiten

      Optivate liest deine Website und deine Suchdaten, schlägt Titel, Meta-Angaben und Texte vor und zeigt, wonach Leute suchen, was du noch nicht hast. Mehr Besucher ohne Werbekosten.

    Bestand & Einkauf

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    • Einkaufsrechnungen mit deinen Bestellungen abgeglichen

      Optivate liest Einkaufsrechnungen aus deinem Postfach, gleicht sie mit der Bestellung und dem tatsächlichen Wareneingang ab und legt sie in Exact bereit. Nur Abweichungen landen bei einem Menschen, damit du sie siehst, bevor du zahlst.

    • Was eine Einkaufsbestellung dein Kontokorrent kostet

      Bevor du bestellst, siehst du, wie viel Spielraum die Bestellung in 30, 60 und 90 Tagen belegt und was das an Zinsen kostet. So kaufst du ein, was dein Kontokorrent trägt, und vermeidest Zinsen auf eine Bestellung, die auch später gereicht hätte.

    Preise & Marge

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    • Ergebnisse pro Sale

      Nach jedem Sale siehst du, was verkauft wurde. So weißt du, welcher Sale Geld freigemacht hat, und wiederholst, was funktioniert.

    • Fester Salepreis

      Neben einem Prozentsatz auch ein fester Salepreis pro Produkt, etwa „alles für 25 €“. Eine Aktion, die Kunden auf einen Blick verstehen, in einem Schritt eingerichtet statt pro Produkt ausgerechnet.

    Kundenservice

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    • ChargebacksAb 12. November

      Chargebacks pro Fall, mit Empfehlung und Belegpaket. Alle Chargebacks aus Shopify Payments und PayPal an einem Ort, mit ihrer Frist, in drei Spalten: du bist dran, wartet auf Bank oder PayPal, und abgeschlossen. Pro Fall die Empfehlung, anzufechten oder zu erstatten, und eine Checkliste, die Paketfotos von Active Ants und Tickets aus Gorgias dazuholt. Du lädst das Belegpaket herunter und reichst selbst ein, in Shopify oder PayPal. Dazu Einblick: wie oft, wie oft du gewinnst und was es kostet.

    • KundenanfragenAb 12. November

      Worüber Kunden dich kontaktieren und wie viel los ist: die Themen pro Zeitraum, wie viele Anfragen automatisch erledigt werden und wie viele von einem Mitarbeiter, und eine Meldung, wenn ein Thema plötzlich viel häufiger auftaucht. Standardmäßig aus Gorgias; arbeitest du mit Zendesk, Freshdesk oder Trengo, bauen wir diese Anbindung. Nur lesend: Du antwortest in deinem eigenen Kundenservice-Tool.

    Finanzen

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    • Gewinn und VerlustAb 12. November

      Gewinn pro Land und pro Kostenposition: Umsatz, Retouren, Einkauf, Versand, Zahlungsgebühren und Marketing, bis zu EBITDA und Nettogewinn. Gemeinsame Kosten, etwa dein Team und deine Software, verteilst du nach einem Schlüssel. So siehst du, ob ein Markt nach allen Kosten noch Geld bringt, und wo sich Wachstum wirklich lohnt.

    • FixkostenAb 12. November

      Kosten planen und neben deine Buchhaltung legen: fixe, einmalige und variable Kosten, etwa Personal, Miete, Software und Darlehen. Die tatsächlichen Kosten kommen pro Sachkonto aus Exact Online; Moneybird, Twinfield oder Xero binden wir auf Anfrage an. Deine Buchhaltung bleibt maßgeblich: Optivate bucht dort nichts.

    • LiquiditätsprognoseAb 12. November

      Kontostand, offene Rechnungen und Umsatzsteuer vorausgerechnet, Woche für Woche, mit deinem Tiefpunkt und der ersten Woche unter null. Deine Kosten, Darlehen und offenen Bestellungen aus Prediko sind drin, und du bekommst eine Warnung, wenn ein Engpass droht. Deinen Anfangssaldo trägst du selbst ein. So planst du den Einkauf nach dem, was dein Kontokorrent trägt, mit weniger Überraschungen und weniger unnötigen Zinsen.

    • Verkäufe automatisch in Exact gebucht

      Bestellungen, Retouren, Umsatzsteuer pro Land und die Auszahlungen von Shopify Payments, PayPal, Klarna und Airwallex sind jeden Tag richtig gebucht und mit deiner Bank abgeglichen. Dein Buchhalter prüft, statt abzutippen, und das spart dir jeden Monat Buchhaltungskosten.

    • Zahlungs- und Währungskosten pro Methode

      Was du wirklich an Visa, Mastercard, PayPal, Klarna und deinen Zahlungsanbieter zahlst, pro Land, plus was dich die Währungsumrechnung im Vergleich zu einem Weg wie Airwallex kostet. So verhandelst du mit harten Zahlen. Rechenbeispiel: 0,2 % niedrigere Gebühr bei 30 Mio. € Umsatz sind 60.000 € pro Jahr.

    • Softwarekosten im Blick

      Zahlst du für mehr, als du nutzt? Zum Beispiel Klaviyo-Profile, die du nie anschreibst, aber trotzdem bezahlst. Optivate zeigt, wo ein kleineres Abo reicht, und das spart dir jeden Monat Kosten.

    Zum Schluss

    In 30 Minuten weißt du, ob es passt.

    Erst ein Gespräch: Wir besprechen, wie du deinen Betrieb heute führst, schauen, wo du Zeit sparst und mehr Rendite holst, und zeigen dir in einer Demo, wie Optivate das macht. Danach ein Angebot nach Maß und 14 Tage Testphase. Kostenlos, und passt es nicht, sagen wir dir das.

    Hinterlass deine Daten. Enrico meldet sich innerhalb eines Werktags. Im Gespräch triffst du Yannick, der Optivate baut. Oder schreib uns